Descripción de puestos
PUESTOS DE TRABAJO
El elemento de agrupación mínima en el que puede dividirse una organización es:
Puestos de Trabajo
Todos los puestos de trabajo que conforman una organización están caracterizados por una serie de atributos que se reflejan en una ficha de DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO (DPT)
CONCEPTOS
Es la exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado del resultado del APT.
Es en definitiva, un inventario escrito de los principales hechos más significativos del puesto, de sus deberes y responsabilidades.
Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado, el contenido del puesto, así como, las responsabilidades y deberes inherentes al mismo
¿Qué nos permite una DPT?
Como instrumento de análisis
Identificar el equilibrio funcional de la estructura
Identificar vacíos y solapes funcionales
Identificar grado de desarrollo de las funciones
Como herramienta retributiva
Delimita los colectivos que deben entrar en cada grupo de políticas de retribución
Como instrumento de diseño permanente
Definir nuevos puestos.
Delimitar responsabilidades entre puestos paralelos.
Delimitar responsabilidades entre superior y subordinado.
Como instrumento de definición funcional
Identificar perfiles profesionales.
Apreciación del desempeño.
Delimitar necesidades de formación.
Identificar puestos clave.
Definir grados/niveles para formular carreras profesionales.
Definición vs. descripción
DEFINICIÓN
El puesto es de nueva creación o se asumen nuevas responsabilidades. La definición la realizará generalmente el ocupante del puesto superior.
DESCRIPCIÓN
El puesto está siendo desempeñado en la actualidad por un empleado, que es quien la realiza y será supervisada por su jefe inmediato.
¿Qué hacer antes de definir la DPT?
RECOPILAR INFORMACIÓN
Es importante recopilar toda la información de la que podamos disponer del puesto que vamos a describir. Para ello contamos con
Objetivos de la unidad, y del área.
Nivel óptimo de desempeño del puesto.
Conocimientos específicos requeridos.
Entrevista con ocupante de puesto.
Procesos de la Web de Calidad en los que participa.
ANÁLISIS Y SÍNTESIS
Una vez recogida la información es necesario realizar un análisis profundo de la misma, tener en cuenta preguntas tales como:
¿Cuál es el objetivo principal de mi área?
¿Cómo contribuye este puesto a los objetivos generales del área?
¿Qué desempeño se requiere para este puesto?
¿ Habría alguna función susceptible de solapamiento con otro puesto?
¿Qué aspectos definimos en una DPT?
Identificación, Misión, Objetivos, Dimensiones
, Responsabilidades básicas, Complejidad del Puesto, Relaciones del Puesto, Conocimientos y Experiencia requeridos, Procesos en los que interviene, Habilidades Requeridas, entre otros.