DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Información que esta plasmada por medio electrónico, óptico o similares.
Documento electrónico de archivo
Registro de información generada por medio electrónico y permanece en este medio durante su ciclo vital.
ESTRUCTURA LÓGICA
Relacionado con la forma que se registra el documento, como diseño, formato, soporte, y esta formado por: datos, contenido, firma, metadatos.
FIRMA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Corresponde a métodos tales como:códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptograficas privadas
LA FIRMA ELECTRÓNICA PROPICIA AL DOCUMENTO FIRMADO:
IDENTIFICACIÓN, INTEGRIDAD, NO REPUDIO
HAY DOS TIPOS DE FINALIDAD, SON:
Identificación del origen de los datos, identificación de entidades.
EXISTEN DOS TIPOS DE REPUDIO, SON:
No repudio en origen:el emisor no puede negar el mensaje que ha enviado.
No repudio en destino:garantiza al emisor que la comunicación ha sido recibida sin que el receptor la niegue.
DENTRO DE LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS SE ENCUENTRA LA DIGITAL
Es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos, utilizando un procedimiento matemático conocido, y es el nivel mas alto de seguridad del documento.
Las partes que intervienen en la creación y verificación de una firma electrónica son:
Entidad emisora de la política de firma, entidad certificadora prestadora de servicios de firma electrónica, firmante, verificador.
CARACTERÍSTICAS
METADATOS
Documentos que describen el contexto, contenido y estructura del documento.
clases de metadatos: de información, de gestión, de seguridad, de trazabilidad, de firma y de estampado cronológico.
FORMATO DE DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Datos contenidos en un documento electrónico en el momento de su creación y la forma como ha sido codificado
para la conservación a largo plazo se evalúa su nivel de cumplimiento en los siguientes aspectos:
Cifrado
Referencia a contenido externo
Código ejecutable
Fuentes
Comprensión
contenido multimedia
FORMATOS PERMITIDOS
Imagen o texto, cartografía vectorial y sistema de información geográfica, compresión de ficheros, contenedor multimedia, sonido y video.
ESCENARIOS DE USO SON LOS SIGUIENTES:
Documento electrónico presentado por ciudadanos
Documento electrónico generado y utilizado por las entidades
Documento electrónico enviado por las entidades
Documentos electrónicos almacenados en un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.
OTROS ESCENARIOS SON:Documentos electrónicos generados a partir de un soporte físico para su almacenamiento o envió a los ciudadanos, y documento electrónico puesto a disposición a la ciudadanía a través de un portal.
CLASIFICACIÓN
POR SUFORMA DE CREACIÓN
Documentos nativos electrónicos
Documento electrónico digitalizado
cuando se toma documento en soporte tradicional y se escanea para su utilización en medio electrónico.
POR SU ORIGEN
echos por la administración pública, ciudadanos, empresa
POR SU FORMA Y FORMATOS
Cartográfico, correo electrónico, imágenes, video, audio, mensaje de datos, redes sociales, formularios electrónicos...
Base de datos, página web