Gestion Electronique de Documents

Etapes

Acquisition numérique de document

c1

Indexation des documents

c1

Stockages

c1

Partage des données

c1

Types de GED

Documentaire

indexer des fichiers de tous types

Administrative

numériser puis à classer divers documents administratifs

Bureautique

permet d’échanger des documents

Les intérets

Entreprise

acquisition d’un système d’information fiable et efficace

maîtrise des coûts et des
délais de mise à disposition

réduction des espaces de stockage des documents papier

réponse aux
contraintes légales en matière d’archivage

Utilisateurs

réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations

partage de la
documentation organisée et mise à jour

diffusion de l’information

Moyens requis

serveurs

outils
de communication externes

outils de communication internes

postes de travail

Explication simplifiée