INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

FINALIDAD:1.4.1 Reunir datosDentro de la empresa se realizan operaciones y transacciones que se formalizan por medio de los comprobantes. De ahí la importancia de los comprobantes porque a través de estos surgen los datos que no informan diferentes operaciones y transacciones.1.4.2. Procesar datosEn contabilidad es de vital importancia llevar un sistema de información contable que sea confiable donde se reúnan datos y estos a su vez sean procesados utilizando un sistema adecuado que permita procesar datos y suministrar información confiable a los distintos usuarios , propietarios, inversionistas, estado, etc.1.4.3. Producir información contableLa finalidad de producir información contable que sea confiable es de apoyar la toma de decisiones gerenciales d una empresa de manera eficiente y oportuna, llevando así una buena planeación y control de actividades que ayudaron en el crecimiento de la empresa.

Dentro de la empresa se realizan operaciones y transacciones que se formalizan por medio de los comprobantes. De ahí la importancia de los comprobantes porque a través de estos surgen los datos que no informan diferentes operaciones y transacciones.

Barroso de Vega, Tasca (2001) “Los medios informáticos, es decir utilizando equipos de procesamiento electrónico, hoy de uso casi imprescindibles para un adecuado sistema de información contable”. Pág. 39Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos yrecursos.  Constan de diferentes módulos: Clientes, Cuentas por Cobrar, Proveedores, Cuentas por pagar, Control de Inventarios, Nóminas, etc. que le permite mantener toda lainformación de la operación de una empresa y llevar el control de todas lastransacciones que esta realice.

La finalidad de producir información contable que sea confiable es de apoyar la toma de decisiones gerenciales d una empresa de manera eficiente y oportuna, llevando así una buena planeación y control de actividades que ayudaron en el crecimiento de la empresa.

Muñoz (2008) “El sistema de información contable desarrolla la misma actividad para lo cual selecciona, procesa y resume los datos financieros relevantes que reflejan a una determinada entidad económica o sujeto contable (…)1. Identificación de los hechos contables(…)2. Valoración (…)3. Registro (…)4. Elaboración de informes o estados contables (…)Para obtener una información financiera relevantes de interés para entidad económica o sujeto contable, l sistema de información requiere primero la identificación de los hechos contables, a fin de valorarlos monetariamente y regístralos con la finalidad e obtener posteriormente informes contables precisos y seguros, para la toma de decisiones

Consiste en reunir, clasificar y distribuir información contable; organizar y almacenar datos para su uso futuro, procesar e integrar la información almacenada, todo este proceso es un conjunto de hechos económicos con incidencia relevante  y directa sobre el patrimonio del sujeto contable, a estos acontecimientos se les denomina hechos contables.

Identificados los hechos contables, el nivel siguiente es la valoración de la unidad monetaria como ente de cuantificación, que permitirá recurrir a métodos estimativos debido a que las cifras no están exentas de cierto grado de subjetividad, a pesar de la exactitud aritmética

Identificados y valorados los hechos contables se procede a la representación y registro sistemático de los mismos, según las pautas del método de la partida doble.La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras.

Informes contablesEl término contable se utiliza habitualmente para describir la recopilación y procesamiento de datos financieros. Tales datos son requeridos por la administración y otros para un control y toma de decisiones efectivos. Para recopilar y procesar datos financieros PERMITIENDO :Toma de decisiones; Reúne  información necesaria para los informes financieros; Proteger los activos de su robo o mal uso; Brindar la información necesaria para demostrar el cumplimiento de los requisitos legales.

Walls (1997) “es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma”. pág. 112Se puede afirmar que un sistema contable es un conjunto de normas, pautas, conocimientos que permiten conocer la situación real: inicial y final en la que se encuentra la empresa y con la información obtenida se procederá a tomar decisiones que aseguren la rentabilidad de la misma.

Los sistemas manuales de contabilidad utilizan documentos escritos para registrar las transacciones financieras. Este sistema si bien requiere de mucho tiempo ofrece la facilidad de revisar y poder realizar cambios sencillos en caso sea necesario porque la información está en un orden sistemático.

En un sistema de contabilidad computarizado, los diarios especializados y los mayores auxiliares son necesarios para una empresa porque hacen más efectivo el trabajo por el número de operaciones que se realizan, además se puede producir información más detallada la cual ayuda a la toma de decisiones.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona.