ley 80 de 1993
Decreto 1510/2013
Decreto 3049/2014
Planeacion
Se define al proceso previo ante la necesidad de un contratista en un proyecto.
Está compuesta por todas aquellas actividades que van encaminadas a la planeación del contrato
y su cuidadosa planificación
documentos
Estudios previos: Se realiza el estudio de la necesidad que la entidad pretende satisfacer (especifica el qué, por qué y el para qué de la contratación)
Aviso de convocatoria: Se realizará a través del SECOP y la página web. Incluye ciertas características específicas
Pliego de condiciones: Establece detalles que son obligatorios dentro del proyecto de contratación
Apertura del proceso de selección: Se realizará la apertura al proceso de selección mediante acto administrativo de carácter general, sin ningún tipo de perjuicio de lo dispuesto en las Disposiciones Especiales de la modalidad de la selección.
requerimiento
solicitar información detallada concreta y confiable
importancia
1. base y soporte fundamental del contrato y del tramite
2. ajuste en el contrato a las necesidades que tenga la entidad
Selección
Se refiere a la modalidad de selección del contratista. La norma determina cinco diferentes modalidades de selección en la Institución.
documentos
Oferta con valor artificialmente bajo: Teniendo en cuenta el artículo 15 del Decreto 1510/2013 la Entidad deberá requerir al oferente que sustente el valor ofrecido.
Modificación de los pliegos de condiciones: La Entidad Estatal podrá modificar los pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Inhabilidades con ocasión de la presentación de otras ofertas: La Entidad debe dejar constancia el por qué el oferente queda inhabilitado del proceso de contratación teniendo en cuenta los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993
Expedición de adendas: La publicación de adendas en este proceso se realizarán con tres (3) hábiles antes de la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.
Adjudicación con oferta única: La Entidad adjudica el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes exigidos.
Ofrecimiento más favorable: Aplica para la selección abreviada, la oferta con menor precio; en el concurso de méritos aplicará el factor de calidad y para la licitación aplicará la ponderación entre precio y calidad.
Comité evaluador: Podrá estar conformado por servidores públicos o por particulares contratados por el Estado.
Contratación
En esta etapa se realiza la verificación y también se modifican los requisitos del contrato, el cumplimiento de las obligaciones es esencial; se publica en el SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública).
documentos
De los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y pago: En el cronograma, La Entidad señalar el plazo para la celebración del contrato, para el registro presupuestal, la publicación en el Secop y para los requisitos del pliego de condiciones.
Ejecución
Dentro de esta etapa se supervisa el cumplimiento de las obligaciones de las partes, así como la liquidación del contrato y el respectivo cierre del expediente.
documentos
De la determinación de los intereses moratorios:
Se tendrá en cuenta el artículo 4°, numeral 8° de la Ley 80 de 1993; se aplicará a la suma debida por cada año de mora el incremento del índice de precios al consumidor entre el 1° y de enero y el 31 de diciembre del año anterior.
Obligaciones posteriores a la liquidación: Vencidos los términos de garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento la Entidad Estatal debe dejar constancia del cierre del expediente del Proceso de Contratación.