La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).
Suites ofimáticas
Herramientas ofimáticas
Una suite ofimática o paquete de oficina consiste en un conjunto de programas informáticos integrados en un paquete. Dicho paquete contiene aplicaciones que, entre otras funciones, permiten crear, modificar, organizar, enviar, recibir, almacenar, escanear e imprimir documentos y archivos.
Soluciones de escritorio
Son las que están instaladas directamente en los computadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
Soluciones online
Son las que están en un servidor externo al que se accede a través de internet y se pueden crear documentos, hojas de calculo, etc. Con esta se tiene acceso a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Por ejemplo, Google Apps.
Procesador de texto
Hoja de calculo
Presentación de diapositivas
Correo electrónico
Herramienta de diagramas
Agenda o calendario
Son aquellos programas o aplicaciones que nos permiten manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma habitual en una oficina.
Es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. También tiene una versión gratuita en la nube llamada Office 365 a la que se accede por medio de un navegador web
Open Office es el nombre con el cual se suele denominar a Apache OpenOffice, un paquete de oficina. Se trata, por lo tanto, de un conjunto de programas informáticos que permiten desarrollar distintas tareas, como la creación, la edición y el almacenamiento de documentos que suelen usarse en el ámbito laboral. Este al contrario de Office es un software libre y cuenta con un código abierto.
Es un conjunto de aplicaciones de colaboración basadas en la web de mensajería y que Google aloja en sus propios servidores. Google ofrece estas aplicaciones como un "servicio", en lugar de como software que usted tiene que descargar e instalar. Para acceder a estas aplicaciones, basta con utilizar un navegador web en cualquier ordenador que esté conectado a Internet.
Word es uno de los programas más utilizados a nivel mundial para crear, modificar y procesar textos en una gran cantidad de extensiones. La popularidad del mismo es gracias a sus múltiples herramientas para la redacción, permitiéndote cambiar el estilo de letra, la fuente y muchas funciones que te brindarán un gran abanico de posibilidades y facilidades para realizar todo tipo de tareas.
Excel
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
Access
Es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan emplear en Access, en la modalidad Backend.
PowerPoint
Visio
Microsoft Visio es una herramienta de creación de diagramas y diagramas de flujo basada en la nube, diseñada para ayudar a la colaboración y conectar los datos en tiempo real con los flujos de trabajo de las empresas. La plataforma permite la comunicación de información compleja a través de diagramas vinculados a datos, diagramas de flujo, organigramas, planos de planta y más.
Outlook
Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.
Writer
OpenOffice Writer es un procesador de texto gratuito, multiplataforma y de código abierto. Forma parte de un conjunto de aplicaciones de la suite de ofimática Apache OpenOffice.
Calc
Este es un procesador de hojas de cálculo, lo podemos encontrar dentro del conjunto de apps que conforman OpenOffice, suite ofimática.
Base
Draw
Math
OpenOffice Impress es una aplicación de ofimática para elaborar presentaciones. Es el equivalente gratuito y de código abierto al tan conocido por todos (y de pago) PowerPoint. Las presentaciones que elaboramos en OpenOffice Impress se basan en el formato de diapositivas y son compatibles con la inserción de imágenes, animaciones o archivos de audio. Todo ello para que nuestra presentación pase de funcional y correcta a excelente.
Draw ofrece al usuario la posibilidad de crear y editar gráficos vectoriales y diagramas. Es una herramienta, como de código abierto y totalmente gratuita y podemos equipararla a CorelDRAW. Gracias a OpenOffice Draw, el usuario podrá obtener gráficos y diagramas con perfil técnico y profesional, desde un borrador rápido hasta un plano complejo. Contará con las herramientas necesarias para comunicar información de manera eminentemente visual y diseñar páginas de hasta 3x3 metros.
OpenOffice Base es un sistema gestor de bases de datos que podemos encontrar dentro de la suite de ofimática OpenOffice junto a otros como OpenOffice Writer o Calc. Es similar a Access, el programa de gestión de bases de datos que ofrece Windows. La principal diferencia radica en que este es gratuito y, además, de código abierto: seguirá recibiendo actualizaciones que mejoren sus características por parte de una comunidad desinteresada que trabaja en ello.
OpenOffice Math es un componente de Apache OpenOffice para escribir ecuaciones matemáticas. Se utiliza principalmente como editor de ecuaciones para documentos de texto, pero también puede ser utilizado para otros tipos de documentos y aplicaciones independientes.
Google Docs
Google docs es un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Sólo necesitas crear una cuenta.
Gmail
Es el servicio de correo electrónico por excelencia de Google. Está disponible en más de 50 idiomas en todo el mundo y es compatible con los navegadores más habituales como Google Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer.
Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento centralizado para archivos en la nube. La herramienta fue creada por Google en el año 2012.Google Drive proporciona una cantidad de espacio (expandible) para almacenar archivos y documentos de todo tipo, crear respaldos, compartirlos con otros usuarios, dar acceso a una colaboración grupal, acceder a ellos vía online e incluso dar vida desde cero a diferentes documentos a través de su integración con otras herramientas.
Base de datos
Google Calendar
Es el servicio gratuito de calendario en línea que podrás compartir. Con Google Calendar, no olvidarás los eventos más importantes de tu vida: cumpleaños, reuniones, partidos, visitas al médico, etc. Todos ellos en un único lugar. Con Google Calendar, podrás añadir eventos e invitaciones fácilmente, compartirlos con tu familia y amigos (o reservarlos sólo para ti), y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarte en la web. Es la simplificación de la organización.
Google Sites es una aplicación online ofrecida por la empresa estadounidense Google como parte de la suite de productividad de G Suite. Esta aplicación permite crear un sitio web o una Intranet de forma muy sencilla. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, como pueden ser vídeos, calendarios, presentaciones, archivos, etc.
Google Sites
Google Sheets
Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo completamente gratuito y en línea. Es una muy buena alternativa a Excel y se utiliza más y más en empresas modernas.
Google Slides
Google Slides es un titán de la edición y creación de presentaciones. Esta plataforma online y offline (tienes la ventaja de poder seguir editando incluso sin conexión) forma parte de la suite de Google Drive junto a otros servicios como Google Docs o Google Sheets. Hoy en día, es muy común tener una cuenta de Google, siendo lo único que necesitarás para editar en Google Slides.
Formularios de Google
Google Forms es un programa que nos trae Google y que nos permite fácilmente crear y publicar formularios, útiles para encuestas, exámenes, asistencias a cursos o capacitaciones y mucho más, permitiéndonos también ver los resultados de manera gráfica
Word
Open office
Impress
Google Apps
Microsoft Office
Microsoft Power Point es un potente software de presentación desarrollado por Microsoft. Es probablemente la herramienta más popular a la hora de hacer presentaciones, por lo que es usado en todo el mundo, por empresas grandes y pequeñas.
