RESPONSABLE COMPTABLE

manager de projet

performance économique

supervise les processus comptables

produit des documents de synthèse budgétaire

réalise des diagnostics financiers

prépare tous les ans l’audit de l’entreprise et des rapports mensuel trimestriel etc selon la taille de l'entreprise

Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.

Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.

Contrôler, saisir et régler les notes de frais.

Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.

Contrôler les écritures de TVA.

Contrôler l’envoi des différents relevés client.

Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation.

Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.

Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.

Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.

Clients

Suivre les opérations de facturation.

Contrôler les encaissements et les retards de paiement.

Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.

Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation?) pour la déclaration de créance.

Fournisseurs

Saisir, contrôler et régler les factures.

Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.

Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.

Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.

Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

Gérer les réclamations.

Définir le paramètrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.

Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.

Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.

Bilan

Élaborer le bilan et le compte de résultat.

Calculer le résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés.

Élaborer la liasse fiscale et les annexes.

Déclarations fiscales et sociales

Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services)

Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.

Suivi de la trésorerie

Assurer le rapprochement bancaire.

Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).

Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.

Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.

Optimiser les paiements.

Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

Relations avec les commissaires aux comptes

Définir avec eux les plannings d'audit des comptes.

Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Le poste varie en fonction de la taille et de l'activité de l'entreprise ainsi que de la culture financière du dirigeant.

Dans une petite structure, le poste s'apparentera au poste de comptable unique, dont les tâches très diversifiées exigent une grande polyvalence ; la paie sera souvent sous-traitée à un cabinet extérieur d'expert-comptable ou un prestataire spécialisé.

S’il s’agit d’une PMI, il s’exercera dans la comptabilité industrielle.

Dans une structure moyenne dont le dirigeant possède une bonne maîtrise des enjeux financiers, le responsable comptable verra ses tâches concentrées sur les aspects comptables et fiscaux, la gestion administrative du personnel et la maîtrise des frais généraux.

Dans une entreprise plus importante, le responsable comptable sera assisté de plusieurs collaborateurs, aura des activités de management d’équipe (animation, formation, gestion), mettra en place un reporting analytique. Il sera déchargé de l'administration du personnel confiée à un responsable des ressources humaines ou un chef du personnel.

Selon son expérience et son autonomie technique, il pourra faire appel à un expert comptable extérieur pour la finalisation du bilan et les questions fiscales.

Dans un groupe, sa spécialisation portera sur un domaine spécifique, pour la holding et/ou les filiales : comptabilité générale, trésorerie, industrielle, frais généraux, clients, fournisseurs.