ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

Tipos de reuniones según el objetivo

Informativas

Para recolección de información

Formativas o de capacitación

Incentiva

Para intercambio de puntos de vista

De negociación o acuerdo

Generadoras de ideas

Para toma de decisiones

Tareas del Asistente a la Dirección

Antes de la reunión

Definir el objetivo de la reunión

Gestionar las agendas para fijar una fecha

Preparar orden del día

Convocar a los asistentes

Reservar el lugar de la reunión

Reservar el material para la reunión

Preparar el lugar de la reunión

Comprobar que funciona el material audiovisual

Durante la reunión

Estar atento a cualquier imprevisto que pueda suceder

Atender las necesidades de los asistentes

Tomar nota de las intervenciones para realizar el acta

Después de la reunión

Reordenar la sala

Realizar el acta

Realizar la evaluación

Seguimiento de los acuerdos

Archivo del dossier de la reunión

Materiales

Proyector

Portátil

Pantalla

Equipo de sonido

Micrófono

Pizarra

Rotuladores y bolígrafos

Cuadernos

Folios

Botellines de agua

Errores de una reunión

Plantillas

Convocatoria

Acta

Evaluación de reuniones

Subtema