Pasos para realizar un informe.
Consolidar la información
Una vez definida la información es hora de consolidarla para generar reportes o resúmenes de información como.
Desempeño de las personas por este motivo,
cuando elaboramos los cuadros, tablas y gráficos; debemos hacerlo
procurando resaltar los resultados, que demostrarán el desempeño.
Elaborar el informe
La estructura del informe de gestión
Objetivo
Para que se hace el informe
Alcance
Que temas incluirán y cuales no.
Definición
En algunos informaciones se suele poner un pequeño glorioso de los términos técnicos
Marco legal o normativa
No va en todas los informes pero si en la mayoría.
Involucrados
Es la lista de personas cargo, roles o áreas involucradas directas y indirectas en el análisis del tema.
Análisis
Es el cuerpo del informe, el análisis es el detallado de los temas a tratar.
Resultados
Es la conclusión que llega por cada punto de análisis.
Recuperar información
Antes de elaborar cualquier gestión.
Lo primero es tener toda la información disponible.
La información que debemos recopilar será sobre lo siguiente.
Materiales, insumos, inventarios, equipos, mercadería, dinero en efectivo, cuentas acreedoras, cuentas deudas, maquinas, personal asignado, tienda o locales, etc.
El nivel de detales
A quién va dirigido el informe de gestión
Gerente general
El gerente general no tendrá posibilidad de revisar todo el documento lo cual hará es revisar las conclusiones del informe.
Es necesario que se defina adecuadamente a quién va dirigido el informe de gestión.
Miembros del directorio
inversionistas
En cambio el inversionista revisará detalladamente todo el informe de inicio a fin para estar seguro se le hace rentable inyectar su dinero en la empresa.
Es necesario que se defina adecuadamente a quién va dirigido el informe de gestión.