PGD Proys

Columna vertebral:Tabla de retención documental cascadadependenciaseriesubserietipos documentalComunicaciones:internasexternas recibidasexternas enviadas

Integrar una extensión en navegadores Google Chrome

Ademas de ser una exigencia legal, es una herramienta de planeación y direccionamiento, que desarrolla lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de la Gestión Documental interna de las Entidadesidentificar, capturar, clasificar, conservar y disponer los documentos

La Ley de Miller como principio psicológico determina que una persona adulta es capaz de recordar en la memoria a corto plazo un máximo de ±7 elementos de manera simultánea. el usuario se siente abrumado, no sabe donde esta ubicado, por donde empezar.Demasiados elementos para recordar y entender que puedo hacer. los elementos no estan agrupadosexisten menus que no están categorizados en un orden logico y generan sensación de desorden

cuando ingreso a cualquiera de las opciones el sistema no me da indicaciones claras de donde estoy ubicado en el sistema de navegación además que utiliza un patron de AI basado en jerarquía (pagina web) cuando el estándar de correspondencia esta basado en la forma en la que interactuamos con un correo electrónicocuando ingreso a cualquiera de las opciones de comunicación se pierde el contexto y los formularios se muestran sin jeraquia, desordenados y se tornan abrumadores a la vista (stepper)si quiero cambiar de tipo de comunicacion o archivo tengo que irme al menu principal, esto aumenta la carga cognitiva la idea es que en una sola pantalla por modulo pueda ejecutar las acciones principales

Cumplimiento normativo, Implementación de programa de gestión documental PGD-AGN

Somos una Suite no solo cumple con los estándares del sector, sino que los supera... Integrando inteligencia artificial avanzada para optimizar cada aspecto de la gestión de archivos y correspondencia.Innovación en la Gestión de Archivos:Captura Inteligente de Documentos: Utilizamos tecnologías de IA para automatizar la captura de documentos. Nuestro sistema no solo escanea, sino que comprende e indexa el contenido, facilitando una clasificación y almacenamiento eficientes. (OCR - PNL)Gestión Proactiva con IA: La IA analiza patrones de uso y necesidades de acceso, anticipando y facilitando la recuperación de documentos relevantes, mejorando así la eficiencia operativa.Disposición Inteligente de Archivos: Nuestro sistema utiliza aprendizaje automático para determinar cuándo un documento ya no es necesario, asegurando una disposición conforme a las normativas y liberando recursos valiosos.Revolución en la Correspondencia Empresarial:Comunicaciones Generadas por IA: Empleamos IA generativa para redactar comunicaciones en un lenguaje claro y asertivo. Este enfoque reduce el numero de interacciones en comunicaciones confusas al mejorar la claridad y precisión en la comunicación.Adaptación al Contexto con IA: Nuestra IA entiende y se adapta a diferentes contextos, asegurando que cada comunicación sea relevante y personalizada, mejorando así la efectividad en la interacción con clientes y socios.Automatización en Respuestas y Seguimiento: La IA no solo redacta, sino que también gestiona respuestas y realiza seguimientos, asegurando una comunicación constante y eficiente.Ventajas Competitivas:Reducción del Tiempo de Procesamiento: Nuestra IA agiliza significativamente la gestión documental, permitiendo que el personal se enfoque en tareas más críticas.Cumplimiento Normativo Inteligente: Aseguramos el cumplimiento de las normativas más estrictas a través de una gestión y disposición automatizadas de documentos.Mejora en la Relación con el Cliente: Las comunicaciones claras y personalizadas mejoran la satisfacción y fidelización del cliente.Conclusión:[Nombre del Producto] no es simplemente otra herramienta de gestión; es un paso hacia el futuro de la eficiencia empresarial. Con nuestra innovadora aplicación de la inteligencia artificial, su empresa puede liderar en eficiencia, cumplimiento normativo y excelencia en comunicaciones. Únase a la revolución de la gestión inteligente con [Nombre del Producto].

autogestion de usuarios a través de enlace de autoregistro.