Vorbereitung
Zielgruppenanalyse
Alter
Vorkenntnisse
Geschlecht
Intellektuelles Niveau
Grund der Anwesenheit, Interessen
Anzahl
Wie wichtig ist das Thema für die Z.
Befürworter und Gegner
Raumplanung
Größe
Equipement
Standort
Erreichbarkeit
Anfahrt
Sitzordnung
Klassenraum
Sichtbedingungen beachten
Keine Interaktion zwischen TN
für Infoveranstaltungen
U-Form
für kleinere Gruppen
Gute Interaktion
Guter Einblick, z. B. bei Vorführung
Teilweise unbequeme Sicht auf Projektion
Konferenz
am großen Besprechungstisch
Ideal: Runder oder ovaler Tisch
Stuhlkreis
Direkte Interaktion
Vorführungen einfach
Mitschriften der TN unkomfortabel
Blockanordnung
Gruppenarbeit
Unkomforabel bei Frontalpräsentation
"Open Space"
"Großveranstaltung"
Viele unterschiedliche Angebote/Stände
Teilnehmer bewegen sich frei zwischen den Angeobten
Vorteil
Motivation für TN
Jeder Präsentator ist Spezialist für seinen Stand
TN gehen direkt auf Präsenator zu
Direkte Fragen ohne Überwindung
Jeder TN besucht das für ihn interessante
Nachteil
Große Räume notwendig
Viele Präsentatoren notwendig
Hoher Vorbereitungsaufwand
Organisatorische Vorbereitung
Raum
Raum festlegen
Raum reservieren
Bestuhlung, Sitzplätze
Frischluft
Kleiderständer
Wege ausschildern
Sauberkeit prüfen/herstellen
Öffnung und Schließung
Medien
Vorhanden vs. benötigt
Reservieren
Funktion prüfen
Verbauchsmaterialien (Stifte, Papier)
Handouts, Prospekte etc.
Technische Einweisung für Präsentator
Ersatzgeräte bereitstellen
Teilnehmer festlegen
Gruppenaufteilung
Vorgaben
Namensschilder
Einladungen
Zeit festlegen
Beginn
Dauer
Wo, wann
Thema
Agenda
Präsentatoren
Rückbestätigung der Teilnahme
Evtl. Teilnahmebedingungen
Park-, Übernachtungsmöglichkeit
Anreisebeschreibung
Drumherum
Verpflegung
Werbegeschenke
Pausen organisieren
Ansprechpartner bei Problemen