PROCESO COMPRAS
CUENTAS POR PAGAR
PAGOS
Proceso
Compras
Acción mediante un agente
Comprador
Adquiere un bien/servicio
Imágen
de otro agente
Vendedor
contraprestación monetaria
Imágen
Cuentas por pagar
Representan obligaciones
Imágen
derivadas por operaciones
Imágen
presentan saldo acreedor
Balance
Pagos
Entrega de bien/servicio/dinero
Imágen
Extingue/cancela obligación
A
cumplimiento de la prestación
A
Objetivos
Llevar corriente todos los pagos
Registro oportuno
J
Evitar multas por atraso
Asegurar la relación comercial
Imágen
Mejorar puntaje de crédito
Prevenir fraudes financieros
Bueno
Aprovechar descuentos
Registros
Compras
Débito las compras
Crédito a efectivo/banco
Imágen
Cuentas por pagar
Se anotan en el libro mayor,
en los pasivos corrientes.
Jx
El importe de la factura se contabiliza
en el haber como deuda, y cuando se
liquida la deuda, se anota en el debe.
Elementos
1) Nombre del facturador
2) Número de cuenta
J
3) Número de factura
4) Tipo de gasto
J
5) Fecha de recibo
6) Plazo de pago
J
7) Estado
Formularios
Rastrea los pagos de elementos
(Inventario, suministro, equipo)
adquirido por diferentes proveedores
J
J
Incluye
Fechas
J
Número de factura
b
Nombre de proveedor
J
Monto total y fecha de vencimiento
J
Flujogramas
Figura o grafico
T
Representan Procesos
Y
Grupo de actividades
Por medio de símbolos
H
Control Interno
Mínimo 3 cotizaciones
Adquirir un bien o servicio
dentro de la empresa
k
j
Poder comparar Precio y Calidad
h
Requisiciones con Autorizacion
Mínimo 2 Firmas
personas que autorizan
Órdenes de Compra
Órdenes de Compra
Comparar
Órdenes de pedidos
I
Órdenes de Compras
A
Facturas
O
Facturas bajo normativas legales
H
Reportes
Documento que refleja
Estado económico
Empresa
H
Institucion
J
Organizacion
J
Se puede conocer
De manera práctica y sencilla
Ganancias
J
Perdidas
Y
Proceso
Pasos que se siguen
Captar
Medir
Registrar
Analizar
Flujos generados en las
transacciones de una entidad
H
B
J