réunion du 13 juin

bureaux

chacun s'occupe de trier son bureau

proposition d'utiliser le bureau de Pierre pour entreposer les archives du PIB

nouveaux bureaux

cloisons : aménagement prévu semaine 30 et 31 au moment ou la bibliothèque est fermée (lundi + matins)

électricité, téléphone etc... en cours

coffre : NM et CD se renseignent pour savoir qui peut le faire

Rondage des collections FCB/PRO

attendre le déménagement : fait partie des finitions

r

nota : un projet plus général d'étiquetage est envisager pour que les collections en prêt et en consultation sur place clairement identifiées

semaines de fermeture

effectif : 9 vacataires dont 4 pour le montage/démontage

horaires

semaine 32 lundi au vendredi (5 fois 7h22)

semaine 33 lundi au jeudi (4 fois 7h22)

amplitude horaire : 8h30 à 17h30

Informations diverses

PIB fermeture souhaitée par NM en juillet et août

communication au public des travaux est prévue

Matériel

Fichier

semaine 30 et 31 par courrier manutention

Phtocopieurs

marché en cour

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location de : 2 copieurs traditionnels (prévus pour AIG et DLR)1 station numérisation (prévue pour CR)Nota :en 2006 : 700 000 photocopiesen 2007 : 271 000 photocopies, la ville a dû reverser 4 000€ au prestataire pour des photocopies déjà payées par les usagers

lecteurs de microfilm

marché en cour

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location de 4 machines

collections

Fonds CR

desherbage des 200, 700, 900 en cours

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200 fait par Christiane et Muriel700 fait par Christiane et Pierre900 fait par Andrée et Florence

revues : une liste sera communiquée le 3 juillet

Fonds PRO

la signalétique est fait pour les ouvrages qui vont en MAG et ceux destinés à CR

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rouge pour les MAGbleu pour CR --> 158 ouvrages

NM va voir avec DD s'ils peuvent anticiper le déménagement et transférer les ouvrages prévu MAG dès maintenant

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Reine ou Sylvie ont du temps pour traiter ces ouvrages

Subtopic

listing a été fourni à la lecture publique par NM

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question : quand vont-ils récupérer les ouvrages qui leurs sont destinés?

Fonds FCB

CD a une réunion avec FAP pour voir ce qu'ils vont récupérer

CR va récuperer

Catalogue de la Bnf

les bibliographies commerciales

British library

MAG vont récuperer

Livres disponibles