Transformer la relation usager au Département du Calvados
Relation usager, de quoi parle-t-on ?
usager/citoyen/habitant du Calvados...
usager lambda VS usager type
cas des non usagers
l'accès aux droits
notion d'expérience client
usager interne/usager externe
orientation/1er accueil/1er contact/mise en relation : accueillir, comprendre, répondre (renvoyer vers/informer)
Des ambitions/Des partis pris
l'autonomie de l'sauger
D'où je veux, quand je veux, avec le device que je veux
la prise en compte de la dimension humaine de la relation prévaut sur la dimension technique (charge émotionnelle)
notion d'inclusion : sociale, numérique, au-delà du handicap.
l'administration parle la langue de l'usager et non le contraire
Les enjeux d'une relation usager
absorber l’augmentation du nombre des contacts dans un contexte de moyens contraints
apporter une information fiable, complète et personnalisée à l'usager
simplifier les parcours usagers et améliorer les délais de réponse
diminuer le coût moyen des contacts avec les usagers tout en améliorant la qualité du service public rendu
valoriser l'action des agents en charge de l’accueil et les accompagner dans l’évolution de la fonction accueil
Quels objectifs poser ?
éviter l'effet "boule de billard" pour l'usager
être pro-actif et réactif sur la diffusion des infos et l'accès à ces infos pour limiter le nombre de contacts entrants
mettre à disposition le canal le plus adapté à chaque usager (être rappelé, envoi SMS)
développer le logique de parcours usager en fonction des événements de vie