Con questo modello di riepilogo della riunione, è possibile conservare le note della riunione in un unico posto e condividerle con i partecipanti alla riunione e invitare le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione a conoscere le cose discusse.
I verbali delle riunioni catturano le informazioni essenziali e aiutano sia i membri del team che non hanno partecipato alla riunione sia i partecipanti alla riunione, perché avranno una chiara panoramica della riunione. Ognuno di loro ricorderà ciò che è stato discusso in quella riunione.
Il modello ha sei sezioni:
Contenuto organizzativo
Partecipanti alla riunione
Ordine del giorno
Punti d'azione
Note
Conclusioni
Verificando i modelli con i verbali delle riunioni precedenti, gli organizzatori raggiungeranno i loro obiettivi a lungo termine. In ogni riunione, spiegheranno passo dopo passo cosa fare e ascolteranno le opinioni degli altri, che annoteranno nelle sezioni con i vari piani, problemi, soluzioni e punti d'azione.
Date un'occhiata a questo modello prima di organizzare un'altra riunione. Sapendo esattamente cosa è successo nelle altre riunioni e chi erano i partecipanti, sarete in grado di organizzare una riunione più efficace la prossima volta.
Con questo modello, non salterete nessuna fase della sessione e manterrete l'ordine. Tutto sarà chiaro e non ci sarà bisogno di ulteriori discussioni dopo la riunione. Dovrete solo condividere il modello con i partecipanti alla riunione e con coloro che non hanno potuto essere presenti. In questo modo, risparmierete molto tempo e tutti sapranno esattamente cosa fare.
Si può utilizzare per informare le persone che non hanno partecipato o per tenere traccia di ciò che è stato discusso durante la riunione.
Elencate i compiti che sono stati decisi durante la riunione e la persona responsabile dell'esecuzione di tali compiti.
Dovreste anche discutere i risultati che vi aspettate.
Qualsiasi altra nota può essere aggiunta qui.
La conclusione deve contenere informazioni sul prossimo incontro.
Potete anche annotare le vostre idee sulle strategie per lavorarci in seguito.
L'ordine del giorno fornisce tutte le informazioni che devono essere incluse nella riunione.
Le questioni principali, le soluzioni proposte, ecc.
Scrivete i piani che ritenete accessibili.
Elencate i problemi e la soluzione trovata.
Soluzione
Aggiungere il verbale dell'ultima riunione.
Elencare qui le persone che partecipano alla riunione.
Anche le scuse possono essere elencate qui. È possibile utilizzare le icone per contrassegnare le persone assenti; in seguito, sarà più facile condividere il verbale della riunione con loro.
Aggiungete qui l'ora, la data e il luogo della riunione.
Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.
No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.
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Tópicos descritivos
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Filial padrão
Removendo os dados do modelo
Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.