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本日のカイゼン

効率的なオフィス環境を維持するためには、各自が日々の業務において整理整頓を心がけることが重要です。デスクトップやパソコンのメンテナンス、ウイルスチェック、電源の節約など、細かな点に気を配ることで全体の生産性が向上します。さらに、最新技術や業界知識を学ぶためにイベントや交流会に参加し、時事問題にも目を向けることが求められます。社員同士のコミュニケーションも重要で、報告・

本日のカイゼン

本日のカイゼン

健康

睡眠
快適な睡眠に効く七つの方法

http://allabout.co.jp/gs/goodsleep/closeup/CU20071129A/

ストレッチ
イスでストレッチ

http://members.at.infoseek.co.jp/sanaetaisou/hajimeni.html

目の疲れ
http://www.siryokukaifuku.com/02/3/
http://www.ideaxidea.com/archives/2006/10/post_156.html

教養

時事
日経新聞を読む
自分にどんな影響があるかという判断基準を持ち、掘り下げて考える
他の業界
イベントや交流会に参加
業界知識
最新技術

アンドロイド

Google Chromeという新しいブラウザ

オフィス

戸締りチェックシートの活用
空調最適化
ホワイトボードの記入はわかりやすく
会議室
お客様に見えるところなのできれいに
ゴミ
シュレッダーは原状復帰
水気のあるものを捨てない
ペットボトルをつぶして容量節約
ゴミ袋は限界まで入れて処理代金を節約
洗面所
パソコン
その他

ロック

[Windows]+[l]

電源をこまめに落として節約

便利機能

タスクバーに日付

http://homepage1.nifty.com/kazubon/tclocklight/index.html

メンテナンス

デスクトップ整理

壁紙で分類

http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20080724_layered_desktop/

メモリー消去

http://crocro.com/pc/soft/mclean/

ウイルスチェック

http://www.mars.co.jp/cgi-bin/dnet/dnet.cgi?page=linkframe&id=4

画面整理

Vanisher

http://www.forest.impress.co.jp/article/2003/08/20/dogubako95.html

足元の配線を整理
不要な資料を削除する
退席時には資料を伏せる
整理

マネジメント

対人関係
欠点ではなく美点にフォーカスする
時間管理
タスクに優先順位を

http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0606/28/news097.html

準備・計画に時間をかける

細かいとこまで落とし込む

すぐできることは今やる
ToDoリスト作成

ツール

付箋

Bravo List(高機能)

http://www.yg-x.com/appli/index.html

月はじめに達成可能な目標を立てる
セルフマネジメント
集中力UP

http://www3.nhk.or.jp/gatten/archive/2007q3/20070829.html

自分の将来像を持つと自然と近づいていく
自分で考えて行動する
メモ・連絡事項等の一元管理で探す手間を省く
失敗恐れず/隠さず/繰り返さない

業務

全般
カイゼン

ネタを探しておく

Wikiに書き込む

勤務態度

来訪者に対して

きちんと挨拶をする

通勤

電車遅延に影響されないよう早めの出社を心がける

翌日の交通状況の予測を立てる

コミュニケーション

情報共有

Wikiに書き込む

報告・連絡・相談

必ずメモを取る

コミュニケーション力を磨く

http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20081014/104470/ 

あいまいな表現を使わない

話したい内容を一度整理する

1割増しの大きな声で

挨拶

挨拶+ひと言でコミュニケーションを促進

ビジネス文書作成

過去に作成したものからコピペすることで時間短縮

Excelを快適に使う設定(2009.01.29メール添付ファイル参照)

<日本語文章校正ツール>http://www.japaneseproofreader.com/

会議
ホワイトボードの消し忘れ注意
自分の意見を用意して臨む
申請業務
書類提出は計画的に
開発
文書作成

画面の任意の範囲をキャプチャー

http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se119281.html