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Documento de caracter crediticio; con la representación de las figuras como son: girador y que pactan un valor, para ser entregado en una fecha determinada.
Segun C. Cio articulo 621, los titulos valores deberan llenar los requisitos siguientes:
1-La mención del derecho que en el título se incorpora
2-La firma de quién lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Es una promesa de pago, es un documento crediticio que respalda una unidad económica en una fecha determinada y, con un interés adicional.
Requisitos (Secretaría del Senado, 2020. Art. 709):
El pagaré debe contener, además de los requisitos que establece el Artículo 621, los siguientes:
2.El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago;
3.La indicación de ser pagadero a la orden o al portador, y
4.La forma de vencimiento.
Título valor de carácter crediticio respalda unidades monetarias, mediante el uso de una entidad financiera.
El cheque sólo puede ser expedido en formularios impresos de cheques o chequeras y a cargo de un banco.
Artículo (Secretaría del Senado, 2020. Art. 718):
Los cheques deberán presentarse para su pago:
1.Dentro de los quince días a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedición;
2.Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo país de su expedición, pero en lugar distinto al de ésta;
3.Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un país latinoamericano y pagaderos en algún otro país de América Latina y
4.Dentro de cuatro meses, si fueren expedidos en algún país latinoamericano para ser pagados fuera de América Latina
artículo 1 de la Ley 1231 de 2008 .Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
el artículo 2 de la Ley 1231 de 2008.
Una vez que la factura sea aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, se considerará, frente a terceros de buena fe, exenta de culpa que el contrato que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.
Títulos valores que representan inversiones en emisiones realizadas por el Estado para financiarse, son inversiones de carácter público.
La Resolución y otros actos administrativos, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público autorizacion la emisión.
Copia de la justificación técnica, económica y social de la emisión, su plan de financiación por fuentes de recursos y el cronograma de gastos anuales en moneda local y extranjera.
Resoluciones Externas No. 1 y No. 11 de 1993 de la Junta Directiva del Banco de la República, o a las normas que las modifiquen o sustituyan.
Art. 1.1.1.10.- Adicionado Res. 470 del 16 de junio de 2005 (Legis, 2020. Art. 1). Inscripción automática de títulos emitidos por Fondos Comunes Especiales, administrados por sociedades fiduciarias.
Parágrafo 2º.- El facsímil del título, o modelo de este debe precisar claramente.
a-El nombre de la sociedad fiduciaria y el nombre o identificación del fondo que administra.
b-Fecha de vencimiento del título;
c-La indicación clara y destacada que se trata de un derecho de participación en el fondo común especial;
d-El nombre de la oficina, sucursal o agencia de la sociedad fiduciaria, o si fuere del caso, el del establecimiento de crédito con el cual haya suscrito contrato de uso de red, que están facultados para entregar el título y la fecha de esta;
e-El nombre e identificación del suscriptor;
f-El valor nominal de la inversión, el número de unidades que dicha inversión representa y el valor de la unidad a la fecha en que se realiza el aporte;
g-La siguiente leyenda que se deberá incluir en caracteres destacados: "Las obligaciones de la sociedad fiduciaria relacionadas con la gestión del portafolio, son de medio y no de resultado. Los dineros entregados por los suscriptores al fondo no son depósitos.nigeneran para la sociedad administradora las obligaciones propias de una institucion de deposito y no estan amparados por FOGAFIN
son expedidos a favor de una determinada persona. En el Código de Comercio se determina que la persona que gira, o transfiere el título debe realizar la inscripción del tenedor en el registro que lleva el creador del título
El reconocimiento se hace a quien ostente el título, un ejemplo son los cheques al portador, poco usados por tema de seguridad, pero vigentes aún.
Mediante la figura del endoso, se transfiere la responsabilidad de pago de una persona a otra sin interesar quién es el que porte el documento, se agrega la expresión “a la orden”. Con la firma del endosante se transfiere responsabilidades al endosatario. Dos ejemplos son: la letra de cambio y el pagaré.
Conceden el derecho sobre la mercancia incorporado en el titulo valor.
El articulo 1634 del C. Cio.
-certificado de Deposito.
-La carta de porte.
-El conocimiento de embarque.
Los bonos de prenda no son representativos de titulos valores de mercaderia.
Le otorga derecho patrimonial y dercho plitico Juridico.
-Bonos
-
Pago de suma de dinero moneda nacional o extranjera.
Cheque
Pgare
factura
Letra de cambio
cedetes
Bonos crediticios
Son documentos que se elaboran antes de una compra como un medio solo informativo y no genran de ningun movimiento en la caontabilidad.
Es un documento provisional que puede realizarse antes de elaborar la factura de venta y respalda la entrega de mercancia.
La factura es un documento fiscal y la nota de remisión no,
es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme de comprar un bien o servicio.
Es un documento donde se establece el costo a pagar relacionado con tu producto o servicio
Representa la base en la elaboración de estados financieros, como resultado debe presentar sumas iguales en los débitos y créditos de una transacción comercial.
Presentan un consecutivo para vincular con las operaciones comerciales de forma cronológica.
En el diligenciamiento se debe:
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos
Las notas crédito son documentos que el vendedor expide para indicarle al cliente que tiene un saldo a su favor, bien sea para acreditar la devolución de un valor determinado o para que la empresa pueda corregir errores en las facturas ya expedidas de una manera sencilla.
Las notas débito son documentos contables utilizados para incrementar el valor del saldo de la cuenta por cobrar del cliente, bien sea para corregir un valor en la facturación, por cobro de interés por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Son pagos minimos que hacen las empresas y que normalmente se le da el nombre de caja menor y el monto es de acuerdo a la resolucion interna.
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
Caractesisticas.
Se deben registra
Cada vez que se consigna efectivo en las entidades financieras de la empresa, el banco expide un soporte denominado comprobante de consignación, el cual sirve para registrar el hecho económico en la contabilidad. La contabilización se realiza debitando la cuenta de ahorro o cuenta corriente y acreditando la cuenta Efectivo (caja), para disminuir el valor del saldo de esta.
El soporte debe contener el registro emitido por la máquina registradora del banco, el sello y la firma de la persona autorizada en el banco. El documento contiene los siguientes elementos:
Documento donde se registran, por parte de la entidad financiera, todos los movimientos efectuados durante el mes. Se registran pagos de cheques, transferencias, notas bancarias, gravámenes financieros. Es el documento base para realizar la conciliación bancaria y el control del efectivo.
Posibilita la elaboración de la conciliación bancaria, bajo los métodos comúnmente utilizados. Los componentes de los extractos bancarios son:
Es un medio de pago convencional, donde se utiliza la figura de tarjeta habiente, utilizando un datafono para recibir pagos. el banco o entidad financiera cobra a la empresa una comisión por el uso de este medio electrónico. Cuando se realiza la transacción se debe guardar copia de la transacción y anexar a la venta, como soporte.
Debe definir la ciudad y el nombre del establecimiento comercial, fecha y plazos de pagos, es decir el número de cuotas para ser pagadas por él cuenta habiente, si es tarjeta de crédito. Si es cuenta de ahorro, la transacción descuenta de forma automática y por medio de correo electrónico se notifica al cliente, comúnmente el reporte es enviado al dispositivo móvil del cliente por parte de la entidad financiera
Para diligenciar se tiene en cuenta:
Es el impuesto que se genera por el ejercicio o realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en un determinado municipio y se causa así la persona posea o no establecimiento de comercio.
Los contribuyentes deberán declarar y pagar dicho impuesto ante la Secretaría de Hacienda correspondiente a su distrito o municipio en las fechas establecidas
La retención en la fuente (Retefuente) es el recaudo anticipado de un impuesto, que ocurre en el momento mismo en que ocurre el hecho generador del impuesto retenido.
El IVA es un impuesto que se grava en los productos, servicios o bienes que consumimos.
El IVA general es el 19%
La declaración de renta es un documento en el que se consignan los ingresos, los egresos y las inversiones. Se presenta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es utilizado por el Estado para calcular si el contribuyente deberá pagar impuestos y a cuánto ascenderían sus obligaciones.
soporte en el cual las empresas registran las diferentes novedades de los empleados, frente a salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación, se realiza por intermedio de un tercero y se trasfiere a las diferentes empresas de seguridad social, es un documento que brinda la información a empleados y entidades que vigilan el pago de seguridad social.
Registra las diferentes novedades por conceptos de variaciones transitorias en los salarios de los empleados como: comisiones, sueldos, incapacidades, las cuales modifican la base para calcular las deducciones en la nómina de las empresas.
Es un soporte contable en el cual la empresa respalda el pago de empleados por concepto de sueldos a los colaboradores de la empresa de forma mensual, quincenal, cada diez días o, como se haya pactado el pago de sueldos.
Medio de pago convencional, donde se utiliza la figura de tarjeta habiente, utilizando un datafono para recibir pagos. , el banco o entidad financiera cobra a la empresa una comisión por el uso de este medio electrónico. Cuando se realiza la transacción se debe guardar copia de la transacción y anexar a la venta, como soporte.
Características:
Debe definir la ciudad y el nombre del establecimiento comercial, fecha y plazos de pagos, es decir el número de cuotas para ser pagadas por él cuenta habiente, si es tarjeta de crédito. Si es cuenta de ahorro, la transacción descuenta de forma automática y por medio de correo electrónico se notifica al cliente, comúnmente el reporte es enviado al dispositivo móvil del cliente por parte de la entidad financiera.
o orden pago, soporte que respalda los desembolsos de efectivo, por norma de control interno se paga con cheque. Los comprobantes de egreso se elaboran por duplicados, para anexar a la cuenta que respalda la entrega del título valor, que es el cheque con que se efectúa el pago.
Deben registrarse de forma ordenada y debe expresar de forma clara la transacción registrada, donde relacione:
El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la factura en las operaciones económicas realizadas con las personas que no están obligados a facturar, que hoy se conoce como documento soporte en operaciones con no obligados a facturar
EJ:
-Comerciantes minoristas, no excedan los topes de ventas.
-Personas naturalesconvinculos laborales.
-Servicio público de transporte urbano de pasajeros.
1-Boletas de máquinas registradoras.
2-Boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3-Boletas de transporte tiquetes.
4-Recibos de pagos de matrículas y pensiones emitidas por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno
Requisitos.
Resolución de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN 000042 del 2020 en el artículo 13.
