CONCEPTOS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

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după Miguel De la Torre

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după Marisol Daniela García Rojas

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după juan camilo carvajal rodriguez

Son procesados para producir información

Problemas con las fuentes de información

Antiguedad

Tiempo

Consistencia

Aprovechable

Confiabilidad

Fidelidad

Validez

Significativa y relevante para el objetivo

Imparcialidad

Sin prejuicio

No es igual de relevante para todos

Los datos no tienen significado alguno

Atributos de la Informacion

Características

Atributos de un Conjunto de Informacion

OPORTUNIDAD

Precisa

COMPLETITUD

Conocimiento completo

RELEVANCIA

Situación particular

Atributos de un Elemento de Informacion

TEMPORALIDAD

Pasado Presente Futuro

ORIGEN

Fuentes

EXTENSIÓN

Alcance

FRECUENCIA

Se requiere, se acaba o se produce

FORMA

Resumida Detallada

Se agrupa

Impresa Visualizada

Se expresa

Cualitativa Cuantitativa

Se describe

EXACTITUD

Cierta o falsa Exacta o inexacta

Comunique significado Proporcione conocimiento

Los administradores o gerentes

Definen información y distinguen los datos

Menciona los diferentes tipos de información que necesiten

Informacion

Los directores de organizaciones nececeitan de dos tipos de informacion

Informacion Contable

Es de suma trascendencia en toda la empresa

CUANTITATIVA

Ayuda a responder preguntas relativas al

EJEMPLOS

¿Cual es la cantidad de la que se dispone?

¿Cuando ocurrió la transacción?

¿Cual fue el costo promedio?

¿Que tanto se Vendió?

Actividades de la Empresa

Rendimiento de las Operaciones

Se origina en las areas de

Contabilidad Administrativa

Costos de operacion de la empresa

Distribucion de los Gastos Generales

Gastos de Operacion

Costos de Personal

Contabilidad Financiera

Se centra especificamente en:

Estados Finacieros

Reportes de Ingresos

Identificacion

Informacion Administrativa

La informacion que manejan los administradores o gerentes es muy resumida

Por lo tanto la informacion se debe manejar de manera compleja y rapida ya que no tiene el tiempo de revisar una por una

Siete tipos de informacion son necesarios para la Administracion de mas alto nivel

INFORMACION DIFUNDIDA EN EL EXTERIOR

Informacion que un ejecutivo desea revisar antes que sea transmitida a los accionistas o medios de comunicacion

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Informes, rumores y opiniones entorno a las actividades de la organizacion

INFORMACION DE OPERACIONES INTERNAS

Utiles para presentar informes sobre la salud de una organizacion

Como la Organizacion y las Personas se estan desempeñando

INFORMACION DE PLANEACION

Incluyen las Hipotesis en las cuales se basan los planes

Describcion de los Principales desarrollos y Programas que deben iniciarse en el futuro

INFORMACIÓN DE AVISO O ADVERTENCIA

De sus productos o servicios y su viabilidad en el futuro

Señala que estan ocurriendo cambios, ya sea en oportunidades o presagios

INFORMACIÓN DE SITUACIÓN

Los avances reportados

Al tanto de los problemas presentes y de las crisis

INFORMACIÓN DE APOYO

Permite saber el rendimiento y si va de acuerdo a las expectativas

Situaciones actuales o niveles de logros

Es un conjunto de datos

La ausencia de infor,acion en un area especifica se le llama INCERTIDUMBRE

Se presenta en forma que es inteligible