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HERRAMIENTAS DE ORGANIZACION

En toda organización, la representación gráfica de su estructura interna es fundamental para comprender las relaciones jerárquicas y los canales de comunicación. Esta representación, conocida como organigrama, ilustra cómo se interconectan las diversas unidades administrativas, delineando claramente las líneas de autoridad y supervisión.

HERRAMIENTAS DE ORGANIZACION

FRANKLIN, E. (2014). ORGANIZACION DE EMPRESAS. MEXICO: MC GRAW HIIL.

REFERENCIAS CHIAVETANO, I. (2017). ADMINISTRACION DE RECUROSO HUMANOS. MEXICO: MC GRAW HILL.

HERRAMIENTAS DE ORGANIZACION

ORGANIGRAMA

El organigrama es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de su áreas, en la que se demuestra la composición de las unidades administrativas que la integran,sus relaciones,niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, lineas de autoridad, supervisión y asesoría.
DESCRIPCION DE PUESTOS

El concepto de puesto se basa en nociones de tarea, obligación y función

PUESTO

Es el conjunto de funciones (tareas u obligaciones) con una posición definida en la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. La posición define las relaciones entre un puesto y los demás. En el fondo son relaciones entre dos o mas personas.

FUNCION

Es un conjunto de tareas (puestos por hora)o de obligaciones (puestos asalariados) ejercidas de manera sistemática o reiterada por el ocupante de un puesto. Pueden realizarse por una por una persona que, sin ocupar el puesto, desempeñe provisional o definitivamente una función. Para que un conjunto de obligaciones constituya una función es necesario que haya reiteración en su desempeño.

OBLIGACION

Suele ser la actividad atribuida a puestos mas diferenciados (asalariados o empleados), como llenar un tanque emitir una requisición de material, elaborar una orden de servicio, etc. Una obligación es una tarea un poco mas compleja, mas mental y menos física

TAREA

Por lo general es la labor que se atribuye a los puestos simples y repetitivos (por hora o de empleados), como montar una pieza, hacer la rosca de un tornillo, tallar un componente, inyectar una pieza, etc.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU PRESENTACION

MIXTOS

Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.

DE BLOQUE

Son una variante de los verticales. pero tienen la particularidad de integrar un mayor numero de unidades en espacios reducidos

HORIZONTALES

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan el titular en el extremo izquierdo.

VERTICALES

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir d3el titular,en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerarquicos en forma escalonada.

POR SU CONTENIDO

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

Indican la necesidad de puestos y el numero de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada.

FUNCIONALES

Incluyen las pricipales funciones que tienen asignadas, ademas de las unidades y sus interrelaciones.

INTEGRALES

Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

POR SU AMBITO

GENERALES

Contiene información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

ESPECIFICOS

Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

POR NATURALEZA

MESOADMINISTRATIVOS

Consideran una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico.

MACROADMINISTRATIVOS

Contienen información de mas de una organización.

MICROADMINISTRATIVOS

Corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma general o solo referirse a alguna de las áreas que la conforman.