MS PROJECT

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MS PROJECT

Características

Genera informes predefinidos.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management(EPM).

Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento descritos en el PMBoK del PMI(Project Management Institute).

Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de Pert(diagrama de red).

Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la administración guiados, organización y seguimiento del rendimiento.

Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo.

Formas de uso o acceso a esta herramienta

Ruta crítica: Analiza la secuencia de las tareas.

Cálculo de costos: Calcula el presupuesto versus los recursos.

Diagrama de Gantt: Se utiliza para observar el tiempo y actividades de manera gráfica.

Sobrecarga de recursos: Controla la cantidad de recursos asignados a cada persona.

Resumen de proyecto: Resume todas las operaciones necesitadas durante el proyecto.

Descripción del entorno de trabajo

Tabla de tareas:

Muestra la información de la tareas del proyecto y su proceso.

Escala temporal:

Nivel de detalle deseado.

Escala temporal secundaria.

Escala temporal principal.

Área del Gráfico:

Mediante el Gráfico de Grantt.

Herramientas, opciones del menú, vistas de Project y guía de proyectos.

Uso y aplicaciones

Aplicaciones

Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo:

Sobrecarga de recursos: El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores; Así se evitarán excesos.

Control de proyecto: Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen.

La ruta crítica: Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.

Uso

Se utiliza para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz evitando retrasos en las tareas y desfases en el presupuesto.

Origen e historia

1998

Después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

1994

Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office.

1993

Se desarrolló hasta Project 4.0 para Mac.

1991

Se lanza una versión para Macintosh.

1990

Fue lanzada la primera versión para Windows, y fue llamada versión 1 para Windows.

1987

Fue lanzada la versión 4 para DOS, fue la última versión para este sistema operativo.

1986

Fue lanzada la versión 3 para DOS.

1985

Microsoft adquirió todos los derechos del software y produjo la versión 2.

1984

Se lanza la primera versión del programa, fue lanzada para el sistema operativo DOS por una compañía que trabajaba para Microsoft.

Definición

Ms project es un software de planificación de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.