21 Trucs de pro pourgérer efficacement votre tempset accomplir le maximumdans le minimum de temps

Vous ne devez pas vous lever chaque fois que vous avez besoin d'un accessoire. Tout doit être à portée et accessible instantanément. Ainsi, vous n'allez pas interrompre votre flux de travail et vous pourrez vous concentrer entièrement sur votre tâche.

Vous pouvez facilement dire : "J'aimerais vraiment, mais là je ne peux pas".

Quand vous pensez que vous avez atteint 80% de votre projet, alors passez à autre chose. Vous perdrez trop de temps sur les 20% restantes et la plupart de temps, vos efforts titanesques ne seront même pas remarqués.

Divisez ces tâches en sous tâche jusqu'à ce que vous arrivez à une action que vous pouvez réaliser immédiatement. Par exemple, si vous devez écrire un livre de 300 pages, dites-vous que vous n'avez qu'à écrire une page chaque journée.

Commencez par les lire à l'envers pour voir si le résultat final de l'article vous intéresse

Si c'est le cas, vous pouvez lire le milieu qui constitue normalement la méthodologie utilisée pour arriver au résultat

Inutile d'aller 6 fois par mois pour les payer.

Prenez une petite portion de cette tâche qui est directement actionnable et réalisable

Ecrivez-la dans votre calendrier, puis mettez-vous au travail le temps venu

Ayez toujours avec vous quelque chose à faire : un article à lire, un magazine, etc.

Exemple : navigation sur Internet, transport, coup de téléphone d’un ami très « oisif » etc.

N’oubliez pas de prendre en compte les contraintes extérieures

Sachez dire NON, et sachez négocier votre temps !

Des études ont montré qu’on est différemment motivé
selon les moments de la journée

Par exemple, j’ai toujours sommeil durant l’après-midi
et je ne pourrais pas progresser
dans l’accomplissement d’une tâche difficile.

Travaillez à différentes heures de la journée pour déterminer la période durant laquelle vous être le plus productif (souvent le matin)

Essayez ensuite d'assigner les tâches les plus difficiles et les moins plaisantes à cette période de haute productivité.

Divisez ensuite les tâches en sous tâches sur les différentes journées. Au cours de la semaine, mettez à jour quotidiennement votre calendrier.

Pour cela, pensez à créer des routines
pour vous aider à vous mettre au travail

Par exemple, j'ai l'habitude de me réveiller,
puis d'aller faire un peu d'exercice,
de prendre mon café et de me mettre au travail

Si je n'avais pas une telle routine, cela me prendrait
bien plus de temps pour me mettre au travail,
je risquerai de passer la journée à naviguer sur des sites web,
ou de perdre mon temps dans des activités qui ne m'avancent en rien.

Sortez, buvez un café avec des amis, jouez à un jeu vidéo

Faites une activité qui va vous divertir

Ecrivez-les ou dictez-les à votre dictaphone, ne laissez pas vos idées s'envoler.

Est-ce que vous devez vraiment être si disponible que ça ?

Ça n'aidera sûrement pas votre productivité en tout cas

Que ça soit la notification d'Outlook ou celle de Google Talk

Vous n'avez vraiment pas besoin de consulter votre E-mail plusieurs fois par jour. L'idéal étant de le consulter qu'une fois par jour.

Essayez ceci pendant une journée et vous verrez que c'est parfaitement possible

Cette loi est très importante dans le sens ou elle vous fera gagner beaucoup de temps.

Commencez par une autre activité et vous serez encore plus productif

Lorsqu'on commence par consulter les E-mails, on se rend rapidement compte qu'on n'a d'autres choses à faire sur le PC

C'est souvent des tâches qui n'ont aucune importance, mais qu'on se donne à fond dedans pour éviter de commencer notre vrai travail

Un conseil donc : ne commencez pas par consulter votre E-mail lors de votre journée travail.

Alors, utilisez un programme qui permet de bloquer des sites webs comme cette extension BlockSite de Firefox

Avec cette extension, vous pouvez bloquer les sites que vous désirez et sauvegardez le profil

Pensez donc à charger ce profil à chaque fois que vous vous mettez au travail. Vous verrez que votre producitivé en sera doublée.