ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS POLICIA NACIONAL
Manejo de bienes
Estan bajo la responsabilidad de entes públicos
Concepto
Articulo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción
Finalidad
Apoyar logisticamente todas las actividades correspondientes a la misionalidad institucional
Clasificación
Inmuebles y muebles
De consumo
Todos los bienes no retornables
Insumos
Se extinguen con el primer uso
Repuestos y accesorios
Los que al poner o agregar a otros se extinguen o desaparecen
Reparables
Que cumplen un ciclo de vida útil pero técnicamente se puede reparar
Intangibles
Bienes que no tienen forma física (licencias, patentes, sofware)
Devolutivos
Por su naturaleza no se extinguen, deben ser devueltos por los funcionarios al termino de su vida útil
En bodega
Representa el valor de los bienes muebles adquiridos, se almacenan en la unidad.
En servicio
Representa el valor de los bienes muebles de cada unidad que se encuentran en servicio o uso
Pólizas de seguros
Todos los bienes de la Policia Nacional deben estar asegurados
Herramientas informáticas
Obligatoriedad de utilizar la herramienta tecnológica SAP
Sistema adoptado por el sector defensa para la administracion de recursos
Otros sistemas informáticos
SIGEA, SIFAC, SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO, SISAP
usados para el registro y movimiento de todos los bienes, clasificación y manejo de inventarios
Bienes que deben estar en inventarios
Bodega
Principal de almacén
Bienes muebles de consumo y devolutivos nuevos
Bienes reintegrados en buen estado
Bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fuero reintegrados o devueltos
Bienes muebles en mantenimiento
Que requieren mantenimiento preventivo o correctivo para recuperar y conservar
Bienes reintegrados inservibles
Bienes devueltos o reintegrados que estaban en servicio y ya no prestan utilidad, obsoletos o inservibles
Servicio
Bienes devolutivos en servicio en las dependencias
Bienes en servicio de funcionarios o contratistas
Bienes recibidos en comodato
Bienes entregados en préstamo por parte de una entidad publica o privada
Presentación de inventarios
General
Toma física total de inventarios con fecha 31/12 de cada año
Responsables por perdida o daño de bienes
Quienes tengan la responsabilidad sobre estos o los tengan asignados
Entrega individual
Es obligatorio entregar o asignar a un funcionario o responsable los bienes para ponerlos en servicio
Resolución No 4935 de 2013 Manual Logístico de la Policía Nacional
Control de los bienes
Objetivos
Identificar, clasificar, codificar, verificar y controlar
Unidad funcional
Almacenista y auxiliar de almacen
Puntos de control