ANALISIS PRELIMINAR
IMPACTOS DEL EVENTO
Tendencias
Oportunidades y retos ante la situación del sector
Intercambios y experiencias
Posicionamiento de la institución
Impactos en la ciudad sede
Problemáticas del sector y posibles soluciones
Importancia de los profesionales en el sector
Impactos indirectos en otros sectores
Encuentros entre participantes
Imagen y marca país y ciudad
ANÁLISIS DE PÚBLICOS OBJETIVOS
Conocimiento del sector al que va dirigido el congreso
Características del público o públicos
Niveles profesionales
Origen de los posibles asistentes
Intereses profesionales
Intereses turísticos
Nivel adquisitivo
Colectivos profesionales del sector
Intervalos de edad
Costumbres y valores
Necesidades del sector
Podemos encontrar 3 acciones iniciales
Briefing
Análisis de públicos objetivos
Impactos del evento
Plantear las bases organizativas del evento
BRIEFING
Permite
Marcar pautas generales de los contenidos
Checklist
Tipo de evento
Objetivos Generales
Objetivos específicos
Público objetivo
Caracterisitcas de las Localizaciones posibles
Aportaciones lúdicas al congreso
Necesidades de caterings
Métodos de acreditación
Azafatas
Regalos
Seguridad
Fecha
Duración
Necesidades técnicas
Tipo de traducción