ANALISIS PRELIMINAR

IMPACTOS DEL EVENTO

Tendencias

Oportunidades y retos ante la situación del sector

Intercambios y experiencias

Posicionamiento de la institución

Impactos en la ciudad sede

Problemáticas del sector y posibles soluciones

Importancia de los profesionales en el sector

Impactos indirectos en otros sectores

Encuentros entre participantes

Imagen y marca país y ciudad

ANÁLISIS DE PÚBLICOS OBJETIVOS

Conocimiento del sector al que va dirigido el congreso

Características del público o públicos

Niveles profesionales

Origen de los posibles asistentes

Intereses profesionales

Intereses turísticos

Nivel adquisitivo

Colectivos profesionales del sector

Intervalos de edad

Costumbres y valores

Necesidades del sector

Podemos encontrar 3 acciones iniciales

Briefing

Análisis de públicos objetivos

Impactos del evento

Plantear las bases organizativas del evento

BRIEFING

Permite

Marcar pautas generales de los contenidos

Checklist

Tipo de evento

Objetivos Generales

Objetivos específicos

Público objetivo

Caracterisitcas de las Localizaciones posibles

Aportaciones lúdicas al congreso

Necesidades de caterings

Métodos de acreditación

Azafatas

Regalos

Seguridad

Fecha

Duración

Necesidades técnicas

Tipo de traducción