APROVISIONAMIENTO
La empresa
Definición y
clasificación
Concepto
Udad. económica que
obtiene beneficios
Clasificación
según su actividad
Extactivas
Actividad principal
Extraer materias primas
Ej. Empresas agrícolas,
ganaderas, minas, etc.
Sector
PRIMARIO
Industriales
Actividad principal
Fabricación y transformación
de bienes físicos
Ej. Muebles, vehículos,
calzado, etc
Sector
SECUNDARIO
De servicios
Actividad principal
Poner al alcance
los bienes y servicios
Ej. Comercios, transportes,
Bancos, educación
Sector
TERCIARIO
Funciones
Técnica
actividades
Fabricación y transformación
de productos
Ej.
Desarrollar métodos
más rentables
Comercial
actividades
Venta de productos
fabricados
Ej.
Publicidad, promociones, etc.
Financiera
actividades
Flujos de capital
Ej.
Conseguir recursos, gestionar
cobros y pagos, etc.
Social
actividades
Aspectos sociales y laborales
del personal
Ej.
Selección, contratación,
formación del personal, etc.
Administrativa
actividades
Gestión de las
operaciones realizadas
Ej.
Registro contable y administrativo
Organización
Organigrama
Definición
Gráfica de la organización
de la empresa
Ejemplo de
representación
DIRECCIÓN GENERAL
departamentos
FINANCIERO-ADMINISTRATIVO
Tesorería
Presupuestos
Contabilidad
Financiación
Administración
Correspondencia y archivo
TÉCNICO
Compras
Almacén
Fabricación
Control de calidad
Investigación
Mantenimiento
COMERCIAL
Ventas
Marketing
Publicidad
Promociones
RECURSOS
HUMANOS
Selección y contratación
Formación
Nóminas y Seguridad social
Servicios sociales
Compras y aprovisionamiento
Personal de COMPRAS
Necesidades y tamaño
de la empresa
Organización
JEFE DE COMPRAS
Definición
organizador coordinador
y controlador
Funciones
Fijar objetivos
Ej.
Cumplir las necesidades
de la empresa
Organizar actividades
Ej.
Controlar el grado
de objetivos
Reducir boletines
de solicitud
Ej.
Evaluar ofertas de
suministros y proveedores
Comunicar compras
realizadas
Ej.
Tramitación y archivo
Informar cambios
que puedan afectar
Ej.
Controlar precios y
fechas de entrega
COMPRADORES
Definición
Responsables de contratar
materiales y servicios
Función
Conseguir buena operación
y negociación
Compras VS aprovisionamiento
APROVISIONAR
Definición
Abastecer o adquirir
lo necesario
Gestión
Planificación de compras
Almacenaje de productos
necesarios
Técnicas para
existencias mínimas
Funciones
Adquirir materiales necesarios
Gestionar el almacenaje de los
productos
Controlar inventarios y costos
Objetivos
Calcular las necesidades
Minimizar la inversión
Establecer sistemas de
información eficiente
Cooperar con el dpto.
de compras
COMPRAR
Definición
Adquirir un bien
Gestión
Recibir las solicitudes
de materiales
Buscar proveedores
Acciones de llegada
al almacén
Funciones
Analizar las tendencias
del mercado
Estudiar los envíos de
proveedores
Soluciones para
mejorar costos
Objetivos
Buscar proveedores
competitivos
Adquirir materiales de calidad
Mejorar relación calidad-precio
Conseguir suministros a tiempo
Mantener los inventarios al
mínimo
Colaborar con otras áreas
Necesidades de aprovisionamiento
Almacén
Regulador de distribución
de mercancías
De aprovisionamiento
Mantiene el ritmo de
producción
De productos terminados
Regula el mercano de
consumo
Situaciones que obligar
a aprovisionar
cuando
La fabricación
Es en cadena
Los suministros están lejos
La demanda es irregular
o estacional
Es estacional
La demanda es constante
Los centros de producción
Están lejos del consumidor
Hay anticipación de
los pedidos
Productos y materiales
Producto
Definición
Materiales que han pasado
un proceso de transformación
Bienes tangibles
Materiales
Stock/existencias
Mercaderías
Materias primas
Productos en curso
Productos semiterminados
Productos terminados
Bienes intangibles
Subproducto
Accesorio al producto principal
Residuos
Restos de materia prima
Materiales
recuperados
Regreso de
nuevo al almacén
Circuito y flujo de materiales
Circuito
Camino que recorre
el producto
Desde
Centro de extracción
Centro de producción
Hasta
Consumidor final
Flujo
Se producen en varias
secciones
Entradas
Salidas