ARCHIVO

Es un mueble de oficina que se emplea para guardar los documentos, papeles y fichas.

Se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes

Son muebles para conservar la información de archivos intermedios, permanentes o especializados

son muebles que constan de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provistos de puertas corredizas o plegables.

es un mueble metálico diseñado para almacenar grandes volúmenes de documentación, valores u objetos, priorizando el acceso y la facilidad dentro de la oficina.

significa libre acceso al usuario para llegar a los estantes, tomar, comparar los contenidos de las unidades documentales y seleccionar los que más se apeguen a sus necesidades de información.

están diseñadas para el empaque, el transporte y el almacenamiento de documentos, registros y archivos de oficina.

son indudablemente una perfecta solución para lograr que los documentos y papeles varios que debes tener a mano estén perfectamente ordenados y localizables.

Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos.

Una carpeta colgante es una carpetilla de cartón que lleva unas varillas metálicas o de plástico en sus extremos superiores que permite colgar en un armario, cajón, archivador, maleta o dispositivo que lleva los dos raíles donde se puede suspender la carpeta.

esta utilza varias divisiones, lo cual por lo general están clasificados en orden alfabético. El uso actual de este sistema, es para el archivo personal. Los cobradores o funcionarios que deben llevar recibos, facturas o documentos con fines de cobro o distribución

Puede decirse, a nivel general, que un rótulo es una etiqueta con algún tipo de información,en pocas palabras una indicación del contenido allí expuesto

son soportes diseñados para contener documentos y papeleo.

este refuerza la estructuralmente la unidades de conservación a transferir de igual manera facilitando el mismo

Cinta de reparación de documentos especialmente diseñada para la conservación temporal de documentos y encuadernaciones para permitir la manipulación y el uso de forma segura.

scannerUn scanner o escáner es un dispositivo tecnológico que se encarga de obtener imágenes, señales o información de todo tipo de objetos.

son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para la grabación de programas de usuario, así como de datos y ficheros que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas.

Son signos que se colocan en los documentos administrativos para indicar que éstos son auténticos y que han sido emitidos por un órgano de la Administración.

estas se utilzan para desechar archivos despues de varios años La mayoría de estas están relacionadas con prevenir estos robos de información, mencionados anteriormente.

consiste en copiar documentos de texto y/o imagen en soporte de película, a escala reducida.

La impresora es el periférico que nos permite pasar a papel los documentos almacenados en el PC.

Una correcta limpieza remueve el polvo, las esporas de hongos, las partículas pesadas, los residuos grasos y otros contaminantes que amenazan a sus materiales de colección. Esta selección de productos, reúne a aquellos de mayor calidad, que los profesionales prefieren.El correcto uso de herramientas y accesorios de limpieza permiten cuidar la obra y mantenerla en condiciones óptimas de preservación, exhibición y archivo.

permiten identificar las series y subseries documentales con sus respectivos códigos.