AUDITORÍA DE CUENTAS
POR PAGAR
Es la preparación de una relación o lista de obligaciones pendientes de pago al final del período del ejercicio fiscal; los totales de los distintos papeles de trabajo deben compararse con sus respectivos saldos del mayor y cuadrar cualquier diferencia.
Confirmación
de Cuentas por Pagar
La selección de la cuentas por pagar para preparar circulares con requerimientos de confirmación concernientes a los saldos por pagar a final del ejercicio fiscal, es una área que requiere la utilización del criterio del auditor.
Utilizar la interrupción de
operaciones
Determinar qué facturas registradas antes
del final del año fiscal pueden pertenecer
a un período posterior.
Determinar qué facturas registradas posteriormente al termino del año en revisión pertenecen a este período, en este cometido debe notarse que el auditor tendrá que obtener del departamento de cuentas por pagar una lista de entrada de cada proveedor
Pago a directores, ejecutivos
y otros empleados
Todos los préstamos de personas conectadas
deben confirmarse directamente con la persona implicada.
Objetivos
Proporcionar el detalle para comparar
con el saldo de la cuenta mayor.
Facilitar la comparabilidad de los saldos, según los libros con las respuestas recibidas de las confirmaciones.
Segregar las cuentas a pagar con saldos
deudores.
La lista de saldos facilita la preparación
de un listado por antigüedad de las cuentas por pagar.
Comprobar que los importes revelados de las cuentas por pagar corresponden a las obligaciones contraídas por la entidad a favor de terceros.
Requisitos
Confirmar la existencia de las cuentas por pagar con saldos
individuales significativos.
La detección de cualquier pasivo no registrado, por mercancías y/o servicios recibidos antes del final del período.
La existencia de desacuerdos con los proveedores de la
empresa en cuanto a precios; cantidades, etc.
La detección de cualquier irregularidad a través de la colisión
de dos o más empleados dentro de la organización.
Letras y préstamos a pagar
Control Interno
Es la determinación de las personas o grupos que están autorizados dentro de la organización para obtener préstamos de fondos en nombre de ella, de la amplitud con la que tal autoridad puede ejercerse
Bancos
Las letras y préstamos a devolver a los bancos deben confirmarse directamente con las instituciones como parte de las confirmaciones normales de los saldos bancarios
Obligaciones vencidas a largo
plazo
Las obligaciones a largo plazo que vencen dentro del próximo período contable se clasifican, generalmente, como pasivo circulante.