conceptos:
Eventos
Shone (2001 en Cerezuela, 2003: 3) afirma que los eventos son: “… fenómenos que surgen deocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u
organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es
ilustrar, celebrar, entretener o retar la experiencia de un grupo de personas.
Los acontecimientos programados han adquirido una importancia creciente en las últimas décadas, principalmente aquellos centrados en la difusión de algún componente identitario.
La Secretaría de Cultura de la Nación
(2009: 1) lo define como un acontecimiento artístico o folclórico que “... rescata y difunde expresiones culturales y tradiciones populares… una celebración colectiva donde las creencias, los valores, los sabores, la memoria y la historia local salen a relucir con ritmo festivo.”
Estas festividades constituyen “… eventos organizados, actuales y tradicionales, que
puedan atraer a los turistas como espectadores o actores”
Etapas de un evento
pre-evento
1. se debe efectuar un briefing
2. el organizador de eventos debe efectuar un análisis diacronico y sincronico.
3. seleccionar la fecha.
4. seleccionar el (los) lugar (es) de realización.
5. seleccionar transporte, alojamiento, alimentación y bebidas.
6. Definir:
* Los objetivos y políticas del evento.
* Tipo de técnica y nombre del evento.
7. Nombrar al comité organizador:
* Coordinador general.
* Las comisione.
8. fijar sede provisional del comité organizador
9. seleccionar el temario.
10. Determinar el numero y perfil de los asistentes al evento.
11. Elaborar el cronograma General de actividades.
12. Estimar los recursos humanos, materiales y técnicos.
13. Elaborar el presupuesto.
evento
Desarrollo y dirección
*. es donde se van a ejecutar todas las actividades.
*. Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas.
post-evento
Se realizan el cumplimiento.
se cancelan los pagos pendientes.
se reproduce y se hace el envió del material y de las conclusiones del evento.
Se redactan y envían cartas de agradecimiento.
Se evalúa el evento.
Se recopila y archiva la información correspondiente al evento.