Constitución y Legalización de Empresa
Conceptos Fundamentales
Comerciante
Cualquier persona profesional que se ocupa de alguna actividad mercantil
Deberes de los Comerciantes
Obligaciones legales y éticas
Llevar contabilidad
registro mercantil y cumplir normativas vigentes
Inscribir todos los actos libros y documentos solicitados por la ley
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
Empresa
Es la integración de recursos financieros, tecnológicos y de talento humano que lleva a cabo alguna actividad mercantil.
razón social
razón comercial
Clasificación de las Empresas
Por Actividad Económica
Ejemplo
industrial
comercial
de servicios
mineras
agropecuarias
Por Tamaño de la empresa
micro
pequeña
mediana
grandes empresas
Por Propiedad del Capital
privadas
publicas
mixtas
Por Forma Jurídica
Individual
sociedad
cooperativa
Clasificación según su objetivo
Con animo de lucro
generación de rentabilidad/ beneficios son distribuidos
Sin animo de lucro
Son creadas para apoya a la comunidad/ las ganancias no se repartes
Conformación de capital
Multinacionales
Grupos económicos
Nacionales
Locales
Tipos de Sociedades y sus Características
Sociedad Anónima (S.A.)
Capital dividido en acciones
responsabilidad limitada
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Socios limitados al capital aportado
No pueden vender libremente sus participaciones
Sociedad en Comandita
Dos tipos de socios
comanditarios y colectivos
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
Flexibilidad en su constitución
Responsabilidad limitada al aporte
Sociedad Cooperativa
Propiedad conjunta y democrática entre los socios
Grupo de información financiera
Grupo 1
NIIF Plenas
Grupo 2
NIIF para Pymes
Grupo 3
NIIF Microempresas
Administraciòn
Principios
técnicos
actividades productivas
comerciales
compra y venta de bienes
financieras
rentabilidad, liquidez y adminitraciòn
seguridad
bienestar de los colaboradores
contables
costo y control de recursos financieros
adminitrativas
actividades de organizaciòn
Planeaciòn
Filosofía
valores y principios
Misión
razón de ser de la empresa
Visión
lo que se espera en un futuro
Objetivos estratégicos
resultados por alcanzar
Políticas
lineamientos
Estrategias
acciones
Programas
conjunto de actividades
Presupuestos
recursos
Organizaciòn
Lineal o militar
Líneo-funcional
Staff
Matricial
Direcciòn
se materializan los planes y programas, teniendo en cuenta la asignación de recursos
Control
se verifica que los programas se hayan desarrollado conforme a lo planeado
Pasos para Constituir una Empresa
Trámites y Requisitos
Consulta de nombre y razón social en registros mercantiles
certificado de homonimia
Obtención de un Registro Único Tributario (RUT)
se asigna el número de identificación tributaria NIT
Inscripción en la cámara de comercio correspondiente del registro mercantil
Identificar el tipo de empresa o sociedad
Diligenciar el formulario RUES
Matricular la empresa en la secretaria de hacienda
Obtención de certificado de industria y comercio
Normas de funcionamiento
Sanidad
Bomberos
Estudio de uso de suelo
Paz y salvo sayco y acinpro
Afiliación a los colaboradores
Seguridad social
Fondo de pensiones
ARL
Caja de compensaciòn
Sena
ICB
Entidades Involucradas
Cámara de Comercio
notaría
Superintendencia de Sociedades
DIAN (o equivalente en cada país)
Entidades municipales o gubernamentales adicionales
si aplica
Según su naturaleza
Personas naturales
se crea a nombre propio
Personas jurídicas
persona ficticia crea una empresa con un apellido