Constitución y Legalización de Empresa

Conceptos Fundamentales

Conceptos Fundamentales

Comerciante

Cualquier persona profesional que se ocupa de alguna actividad mercantil

Deberes de los Comerciantes

Obligaciones legales y éticas

Llevar contabilidad

registro mercantil y cumplir normativas vigentes

Inscribir todos los actos libros y documentos solicitados por la ley

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Empresa

Es la integración de recursos financieros, tecnológicos y de talento humano que lleva a cabo alguna actividad mercantil.

razón social

razón comercial

Clasificación de las Empresas

Clasificación de las Empresas

Por Actividad Económica

Ejemplo

industrial

comercial

de servicios

mineras

agropecuarias

Por Tamaño de la empresa

micro

pequeña

mediana

grandes empresas

Por Propiedad del Capital

privadas

publicas

mixtas

Por Forma Jurídica

Individual

sociedad

cooperativa

Clasificación según su objetivo

Clasificación según su objetivo

Con animo de lucro

generación de rentabilidad/ beneficios son distribuidos

Sin animo de lucro

Son creadas para apoya a la comunidad/ las ganancias no se repartes

Conformación de capital

Conformación de capital

Multinacionales

Grupos económicos

Nacionales

Locales

Tipos de Sociedades y sus Características

Tipos de Sociedades y sus Características

Sociedad Anónima (S.A.)

Capital dividido en acciones

responsabilidad limitada

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Socios limitados al capital aportado

No pueden vender libremente sus participaciones

Sociedad en Comandita

Dos tipos de socios

comanditarios y colectivos

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Flexibilidad en su constitución

Responsabilidad limitada al aporte

Sociedad Cooperativa

Propiedad conjunta y democrática entre los socios

Grupo de información financiera

Grupo de información financiera

Grupo 1

NIIF Plenas

Grupo 2

NIIF para Pymes

Grupo 3

NIIF Microempresas

Administraciòn

Principios

Principios

técnicos

actividades productivas

comerciales

compra y venta de bienes

financieras

rentabilidad, liquidez y adminitraciòn

seguridad

bienestar de los colaboradores

contables

costo y control de recursos financieros

adminitrativas

actividades de organizaciòn

Planeaciòn

Planeaciòn

Filosofía

valores y principios

Misión

razón de ser de la empresa

Visión

lo que se espera en un futuro

Objetivos estratégicos

resultados por alcanzar

Políticas

lineamientos

Estrategias

acciones

Programas

conjunto de actividades

Presupuestos

recursos

Organizaciòn

Organizaciòn

Lineal o militar

Líneo-funcional

Staff

Matricial

Direcciòn

Direcciòn

se materializan los planes y programas, teniendo en cuenta la asignación de recursos

Control

Control

se verifica que los programas se hayan desarrollado conforme a lo planeado

Pasos para Constituir una Empresa

Trámites y Requisitos

Trámites y Requisitos

Consulta de nombre y razón social en registros mercantiles

certificado de homonimia

Obtención de un Registro Único Tributario (RUT)

se asigna el número de identificación tributaria NIT

Inscripción en la cámara de comercio correspondiente del registro mercantil

Identificar el tipo de empresa o sociedad

Diligenciar el formulario RUES

Matricular la empresa en la secretaria de hacienda

Obtención de certificado de industria y comercio

Normas de funcionamiento

Sanidad

Bomberos

Estudio de uso de suelo

Paz y salvo sayco y acinpro

Afiliación a los colaboradores

Seguridad social

Fondo de pensiones

ARL

Caja de compensaciòn

Sena

ICB

Entidades Involucradas

Entidades Involucradas

Cámara de Comercio

notaría

Superintendencia de Sociedades

DIAN (o equivalente en cada país)

Entidades municipales o gubernamentales adicionales

si aplica

Según su naturaleza

Según su naturaleza

Personas naturales

se crea a nombre propio

Personas jurídicas

persona ficticia crea una empresa con un apellido