CONTROL Y PRESERVACIÓN DE LOS
ABASTECIMIENTOS
CONTROL DE LOS ABASTECIMIENTOS
Finalidad del control
SuLas finalidades del control de los abastecimientos de INT, MGy TRP son: optimizar al máximo el uso del “stock” disponible;realizar una adecuada rotación de los recursos logísticos de acuerdo con las necesidades; evitar la escasez ficticia, real o crítica, de los recursos logísticos o el acumulamiento exagerado, que pueden ser causados por falta de un eficaz y eficiente sistema de controlbtopic
Responsabilidades
La contabilidad o control centralizado, así como el control
informático están a cargo de la Dirección de Logística de
Ejército. Los encargados de los almacenes realizarán un
control continuo de las existencias. Se designará el personal de abastecimientos que no pertenezca a la unidad para llevar el control de existencias y verificar los registros
Clases de control
Control de abastecimientos
Conjunto de actividades relativas a la obtención, recepción, almacenamiento y control de los “stocks”, así como a la identificación y contabilidad de cada ítem dentro del sistema de abastecimientos.
Control de existencia
Incluye el control y la contabilidad ejercidos sobre todo el
material procedente del exterior o de la compra local, y
sirve para asegurar la disponibilidad de los recursos
logísticos, cuyo almacenamiento físico facilita la operación inmediata y ordenada, solicitada por los usuarios
Control centralizado
Es aquel ejercido por la Dirección de Logística del Ejército,
que compra los recursos logísticos solicitados por los
usuarios y cuyo control ayuda a determinar el gasto
realizado, facilitando de esa manera los cálculos para una
nueva partida presupuestaria del siguiente año
Control informático
Es el control realizado por medio del sistema de inventarios SILOGE, que permite obtener rapidez y resultados positivos en la información, para el cálculo y análisis futuros
Niveles de abastecimientos
Una de las funciones del control de existencias consiste en el manejo y control necesarios para asegurar la disponibilidad de materiales, cuyo almacenamiento -perfectamente dispuesto y distribuido- facilita la operación inmediata para satisfacer las necesidades.
CALIFICACIÓN Y VENTAJAS DE LA REPARACIÓN
El material reparable debe ser meticulosamente calificado por el personal técnico de cada uno de los diferentes sistemas al que perten zca el conjunto o equipo. Será enviado al exterior,siempre y cuando su costo de reparación no exceda el 60% del valor total de una pieza nueva
1. Se obtiene un ahorro, en razón de que retorna el material
servible listo para ser utilizado nuevamente, luego de haber pagado un precio razonable por la reparación.
2. Demuestra claramente la calidad de los técnicos y la mano de obra calificada.
3. Prestigia a la institución por su alto nivel tecnológico
establecido.
REGISTRO DE EXISTENCIAS
Su propósito es mantener un estricto control de todo el material asignado a la unidad, a través de sus registros, archivos y buenas prácticas en la disciplina de abastecimientos
PRESERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
ABASTECIMIENTO
Preservación
La forma adecuada de almacenamiento y protección de los materiales y artículos en el almacén, de acuerdo con suscaracterísticas particulares, es una condición clave para supreservación
Material para el mantenimiento
Material recuperable
Son aquellos recursos logísticos que tienen un número de serie y pueden volver a su condición inicial de funcionamiento luego de una intervención técnica
Material fungible
Es aquel que, por su uso y desgaste inmediato, no puede ser tomado en cuenta como material para inventariar, y esdesechable. Sirve una sola vez y no tiene número de serie, con excepción de llantas y filtros. Se llama ambién “expendable”
Condiciones del abastecimiento
Servible
Los recursos logísticos servibles tienen una tarjeta
amarilla
Nuevos
Los recursos logísticos recién adquiridos, salidos de
fábrica y nuevos que se encuentran almacenados
Con “overhaul”
Son los conjuntos y equipos que han cumplido un ciclo
de funcionamiento y han requerido una revisión
completa para iniciar un nuevo ciclo de funcionamiento
con cero horas
Reparados
Cuando un conjunto ha sido corregido, o se han
reparado uno o varios elementos
Serviceables
Comprenden todos los recursos logísticos que tienen
todavía un tiempo de funcionamiento o potencial antes
de ser enviados a “overhaul”.
Reparable
Son recursos logísticos que después de su uso pierden
sus condiciones por daño parcial o total; requieren una
reparación para volver a su condición anterior de servibles y regresar al almacén para incrementar el stock
Condenado
Se trata de los recursos logísticos que han dejado de tener
condiciones originales, no admiten reparación alguna o su
costo es antieconómico para la Fuerza, y son considerados
dentro del proceso para la eliminación
Elementos reparables
El ciclo de reparación comprende una serie de procedimientos donde las piezas dañadas se identifican,
desmontan, reparan y reinstalan en el equipo, o se devuelven a la sección de abastecimiento
Se considera como reparable todo elemento que puede
volver a su inicial condición o funcionamiento. Se los
identifica con diferentes nombres:
- Elementos con número de serie.
- Elementos rotables.
- Elementos recuperables.
- Elementos con TLV y TLR.