Coworking à Reims
Réunion du 24 avril

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Exemple Atelier Media de Lyon

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Partcipants Institutionnels

CCI : Richard Carlier

RM : Dorothée Foirien

Pépinière : Pauline Thiriet

Carinna : Arnaud Bousquet

Particpants Privés

Charles Bai

Christophe Frignet

Claire Davanne

Pierre Levasseur

Luc Fournier

Patrick Gironnay

Jean Sébastien Lefévère

Emeline Contat

Stéphane Gosset

Olivier Lemée

Maël Barthelemy

Maxime Valette

Nicolas Gillet

Jelly Reims

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Exemple Atelier Média de Lyon

Documents

Résumé de Charles

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Proposition de Nico

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Bonjour tout le monde,Suite à la Jelly de Vendredi, il a été décidé d'une réunion au sujetdu coworking ce mardi à 18h au bar la Licorne avec commeparticipants/invités à ce jour :Pour les institutionnels qui ne viennent pas forcement et uniquementcomme représentant de leur institution mais à titre privé aussi :Pauline Thiriet (pépinière Farman)Dorothée Foirien(Reims Metropole)Richard Carlier(CCI Reims/Epernay)Arnaud Bousquet(Carinna)Pour les promoteurs du coworking :Claire DavanneCharles BaiChristophe FrignetPierre LevasseurLuc FournierPatrick GironnayJean Sebastien LefevreEmeline Contatet moi-même ;)Et ceux qui malheureusement ne vont pas pouvoir être dispo cette fois :Olivier LeméeMaël BarthelemyMaxime ValetteVous pouvez toutes et tous inviter les personnes de votre choix quivous semblerez utile à la réussite de notre projet.Du coté des institutionnels il ressort un certain nombre d'idées delieux (à la pépinière, un local avenue Laon, ou un bâtiment del'armée).Mais ils ne peuvent pas avancer seuls, ni avec des volontésindividuelles. Il faut donc que la communauté Rémoise du Coworkings'organise.C'est pourquoi je vous expose ma vision et mes idées pour avancer etpréparer la réunion de Mardi.Tout ce que je propose et bien entendu sujet à discussions etcritiques du moment que l'objectif est d'avancer ;)Nous sommes tous conscient que sans l'aide des institutionnels aucunlieu de coworking ne verra le jour, mais sans communautéd'utilisateurs/coworkers le lieu n'a aucun sens.C'est pour cela que je pense que créer une communauté d'utilisateursdoit être notre priorité n°1 surtout que les institutionnels sont prêtà nous aider pour la logistique.Maintenant comment fait on ?Je propose de constituer une association afin d'être représenté vis àvis des institutionnels.Mais cette association doit répondre à des objectifs clairs et porterdes valeurs claires.Les valeurs sont celles du Coworking(http://www.mutinerie.org/les-valeurs-du-coworking-15-durabilite/) :- Durabilité : ce qui implique une autonomie financière, d'êtrestructuré, et aussi écologique- Communauté : ce qui implique des valeurs, un patrimoine commun (lelieu) et surtout des utilisateurs- Coopération : au sein de la communauté, avec les autres structures(associations, institutions, ...) mais aussi avec la communauté ducoworking- Ouverture : pas de sélection à l'entrée, le partage d'expérienceavec les autres, pas uniquement pour les entrepreneurs/entreprisesmais aussi aux étudiants, retraités, chômeurs, ...- Accessibilité : aux handicapés, des horaires les + larges possibles,mais aussi des tarifs adaptés au plus grand nombreLes objectifs que j'espère que l'on réalisera avec cette association :- Promouvoir le coworking, la cocréation et le télétravail- Fédérer une communauté la plus large possible autour du coworking- Créer, gérer et animer un espace de coworking (de préférence aucentre ville de Reims;)- Favoriser et aider à l'émergence d'autres lieux / structuresd'accueil pour les coworkers ou de télétravail- Mettre à la disposition de la communauté du coworking notre retourd'expérience sur cette aventureLa création d'une association n'est pas une fin en soi mais juste lepremier pas vers une action plus structurée.Voici comment je propose de structurer/organiser notre action endifférents axes de travail.Chaque axe de travail doit avoir une ou deux personnes identifiée(s)comme responsable(s) de celui-ci.Voici les axes de travail que je propose (liste non exhaustive) :- Communication : trouver un nom à l'assoc, créer le site web et agirsur les réseaux sociaux et ...- Partenariat : créer des ponts avec les autres associations de Reims,faire du lobbying auprès des institutionnels en vue d'avoir des aides,...- Administratif/Finances : créer l'association, établir un budgetprévisionnels, rédiger les demandes d'aides, s'occuper des problèmesd'assurance, bancaires, ...- Technique / Logistique : trouver des solutions pour avoir lesmeilleurs équipements possibles à moindre coûts (Logiciels libres,récupération, coopération, échanges ...)- La mémoire / documentation : faire une veille sur le coworking,réunir les informations utiles aux autres axes de travail, et surtoutcommencer l'écriture d'un recueil de nos bonnes et mauvaisesidées/expériences afin d'en faire bénéficier d'autres- Animation : en charge de traduire notre activité et nos idées sousforme d'animations, événements, ...- Coordination / Représentation : toute structure ou projet doit avoirun représentant/coordinateur responsable vis à vis de l'extérieur del'association et garant de la bonne marche de l'ensemble en interne.C'est donc une organisation tourner clairement vers l'action que je propose.Chacun peut suivant ses compétences/affinités participer et proposerson aide sur chaque axe de travail.L'été arrive vite et donc les vacances aussi, afin d'avancer vitevoici la méthode de travail que je propose :- chaque axe de travail s'organise comme il veut suivant les membresle composant- chaque axe de travail rapporte de façon hebdomadaire son activité,ses difficultés et ses idées au coordinateur- tous les 15 jours on se réunit tous ensemble à la Licorne (jusqu'àobtention d'un lieu) afin de coordonner notre action globaleJe pense que nous avons suffisamment de talents réunis lors de laréunion de mardi pour s'organiser correctement, afin de fédérer encoreplus de monde autour de cette aventure.A titre personnel, je propose que l'organisation des Jellys soientreprises par cette association, et je propose de m'occuper de lacoordination/représentation.La discussion est ouverte, j'attends vos commentaires, idées, critiques, ...Désolé d'avoir était si long ;)Bonne fin de week-end, à Mardi,Nico

Objectifs de la réunion

1- Confronter nos avis sur le coworking

2- Découvrir les propositions des institutionnels

3- Se structurer sous une forme : Association / Scoop / ...

4- Mettre en place une organisation et un plan d'actions

Valeurs du coworking

Durabilité

Communauté

Coopération

Ouverture

Accessibilité

Objectifs de la structure

Promouvoir le coworking, la cocréation, le télétravail

Fédérer une communauté de coworkers

Créer, gérer et animer un lieu de coworking

Favoriser et aider à l'émergence d'autres lieux de coworking

Mettre à disposition de la communauté du coworking notre retour d'expérience