DOCUMENTACIÓN SANITARIA

Definición

Información registrada de un soporte

Información/datos

Datos

Manifestación objetiva de un hecho

Información

Conjunto de datos relacionados entre sí.

Soporte

Medio

En la que se registra da documentación

Sistema de registro

Mecanismo

Por el cual se fija la información en el soporte.

Tipos

Documentación no sanitaria

No guarda guarda relación con la asistencia sanitaria

Documentación sanitaria

Documentos generados durante el proceso asistencial, tenemos:

Clínica

Contenido de Enfermería

Hoja de ingreso y valoraciónes iniciales de enfermería

Recoge los datos del paciente al ingreso.

Hoja de evolución y planificación de cuidados de enfermería.

Incluye el diagnostico de enfermería y el plan de cuidados.

Hoja de tratamiento de enfermería o aplicación terapeutica

Recoge los datos de la administración de la medicación.

Gráfica de constantes vitales

Recoge los datos de las constantes vitales del paciente por hora

Informe clínico de alta de enfermería.

Incluye las recomendaciones para el autocuidado de alta.

Contenido Médico

Ficha clínica-estadistica

Consentimiento Informado

Orden de ingreso

Informe de alta

Evolución o curso clínico

Amnesis y exploración clínica

Interconsulta

Orden médica

Tipos

Modelo orientado al paciente o cronológico

Usado en Atención Especializada, orientada a la consecución de un diagnostico.

Modelo orientado al problema

Problemas de salud permanentes o de largo recorrido, empleado en Atención Primaria.

Funciones

Clínica o asistencial

Reúne todos los datos, información y documentación clínica presente y pasada facilitando la atención sanitaria.

Docente

Posibilita el aprendizaje de los profesionales al quedar documentados las experiencias clínicas previas.

Investigadora

Los datos que contiene son el punto de partida para generar nuevo conocimiento acerca de las experiencias clínicas y asistenciales.

Gestión y calidad

Evaluar la actividad asistencial.

Gestionar las infraestructuras, los recursos materiales y humanos.

Planificar a futuro las necesidades de estos recursos.

Medio legal

Documento legal y testimonial de forma que puede ser utilizada judicialmente en caso de reclamaciones y/o negligencias.

No clínica

Documentación intracentros

Conjunto de documentos que circulan entre los profesionales del mismo centro.

Planillas de dietas

Petición al almacen

Petición de lencería y lavandería

Petición a esterilización

Petición a farmacia

Planilla de turnos

Documentación extracentros

Conjunto de documentos en los que el emisor, el receptor o ambos, no son profesionales del centro.

Reclamaciones y sugerencias

Tarjeta sanitaria

Recetas

Justificantes

Parte de I.T.

Petición de transporte sanitario

Parte de E.D.O.

Documentación intercentros

Conjunto de documentos usados para la comunicación entre profesionales de distintos centros.

Derivación

El archivo en historia clínica

Tipos

Activo

Archivo con historias con movimientos recientes

Pasivo

Almacen de historias sin movimiento en mucho tiempo.

Método de almacenamiento

Númerico

Según el orden secuencial procesos asistenciales

Fecha de nacimiento

Codificación similar a la que se usa en la TIS

Alfabetico

Según el primer apellido de los pacientes

La Historia Clínica en Atención Primaria

Uso sistemático

Exploración y evaluacuón física

Lista de condiciones y problemas

Evolución o seguimiento

Uso Ocasional

Interconsulta

Monitorización de datos

Hoja pediátrica y de crecimiento

Datos obstétricos