Grafica de Grantt
Es una herramienta sumamente útil
cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que permite
definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las
distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un determinado proyecto.
Características
En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran siempre de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen representados de manera horizontal.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario,conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto.
Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si está siendo cumplido o si
requiere de la realización de determinados ajustes.
EJEMPLO
Programas para elaborar una gráfica de Grantt
Microsoft Visio Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de Gantt para la programación de las tareas correspondientes de un determinado proyecto, y permite comunicar la información de planificación de manera detallada a todos los miembros de la organización.
Microsoft Project Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos de carácter empresarial, la cual ofrece un gran número de herramientas utilizadas para la planificación, seguimiento de los recursos,mantenimiento de los costos y notificación del progreso a los miembros del equipo.
Granttproject Este programa es considerado una plataforma para la planificación y
creación de itinerarios, y tiene una gran similitud con la anterior herramienta, Microsoft Project.
Smartdraw Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos diferentes de diagramas, gráficas y herramientas visuales, pero de una manera mucho más práctica y sencilla. Por otra parte, al ser un programa diseñado para usuarios de
ordenadores comunes y corrientes, este software requiere de muy poco o ningún mantenimiento, lo que sin duda es una gran ventaja para quienes no tienen mucha experiencia en el mundo de la informática.
Mindmanager Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que busca
facilitar una comunicación eficaz, gestionar el conocimiento, administrar proyectos y solucionar problemas de negocios mediante la creación e intercambio de mapas dinámicos de información, mapas mentales,diagramas de flujo de procesos, mapas conceptuales, cuadros de mando
de proyectos, y demás herramientas visuales.
Fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt de allí el nombre “diagrama
de Gantt”, quien desarrolló un método de control de operaciones basado en gráficos y barras.
Ventajas de utilizar gráficas de Grantt
1. Facilita el control y supervisión de los procesos.
2. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del
proyecto en su totalidad. 3. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con la ayuda de un lápiz y un papel. ETC