IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE PROVEEDORES
Características de un proveedor a nivel nacional e internacional
El nivel de crecimiento que han tenido los mercados en Colombia en los últimos años es gracias a la sumatoria de muchos factores que van desde el servicio al cliente personalizado hasta la relación coordinada que tienen las empresa con sus proveedores. Les presentamos las principales características que debe tener un buen proveedor:
1. Mayor número de promociones
2. Manejar las mismas tarifas para todos sus clientes
3. Más beneficios por el mismo precio
4. Puntualidad en la distribución de la mercancía
5. Facilidades de pago (créditos)
6. Variedad de mercancía
Criterios para seleccionar proveedores
Seleccionar un proveedor es una de las tareas más importantes que tiene un comprador. Dicha búsqueda debe incluir ciertas características según los intereses particulares de la empresa que va a contratarlo:
1. Calidad
Realizar pruebas y hacer todos los análisis necesarios sobre el producto antes de comprarlo.
2. Experiencia
Verifique el portafolio del proveedor, su trayectoria y antigüedad en el negocio.
3. Infraestructura
Dependiendo del sector en el que se encuentre y de lo estratégico que sea el proveedor para su empresa, es completamente válido hacer una visita a las instalaciones para asegurarse que en realidad cumplen las condiciones necesarias.
4. Capacidad de respuesta
Analice si el proveedor cuenta con disponibilidad de productos para atender sus pedidos.
5. Organización y Planeación
No se conforme si su proveedor le entrega productos con altos estándares de calidad. Es fundamental validar su desarrollo en el área logística, de modo que tenga la capacidad de hacerle llegar de manera oportuna todos los productos requeridos.
6. Facilidades de Pago
En la primera etapa de selección, verifique si el proveedor está dispuesto a acomodarse a las políticas de pago de su empresa.
7. Ética y responsabilidad social
Son muy conocidos los escándalos en los que empresas multinacionales se han visto implicadas, porque sus proveedores internacionales incumplen las garantías laborales mínimas.
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Estrategias para la selección de proveedores.
El proceso de selección del proveedor es una tarea necesaria en la empresa y requiere mantener de forma permanente un método de identificación, contacto, evaluación y gestión de la relación con el suministrador.
determinar quién es el mejor proveedor para resolver las necesidades de la empresa necesariamente se requiere revisar toda la información recopilada y en la que se muestran, por ejemplo, las condiciones del posible acuerdo, la forma de pago, los descuentos aplicables, los plazos de entregan entre otras cosa.
Introducción
La misión de las empresas es fabricar productos y servicios de calidad para sus clientes. Con ese objetivo debe cubrir sus necesidades referidas a obtener materias primas y servicios de calidad que refuercen y potencien su proceso productivo generando valor en su actividad comercial.La identificación y selección del proveedor son fundamentales para asegurar la continuidad del negocio y la satisfacción de los clientes.Gestionar la relación con el proveedor es una de las principales tareas del área comercial de una empresa. Con esa misión deben trabajar en construir alianzas duraderas o acuerdos específicos en los que se contemplen los factores críticos como el precio, la calidad del producto, los mecanismos de financiación y el tiempo de entrega.
Proveedor y su función en la organización
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias o artículos, los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.
Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera.
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Justo a tiempo en el proceso de identificación de proveedores
el justo a tiempo en el manejo de proveedores se basa en la creación, producción y entrega de los productos en el momento que sean necesarios, con las cantidades requerías, aplicar este método justo a tiempo en el manejo de proveedores será de gran ayuda para la producción y la satisfacción de los clientes finales.
Documento para la identificación de proveedores nacional e internacional
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Bibliografía
• PDF el del módulo uno y el material de apoyo que se le da cómo guía para la elaboración de la actividades
• Imágenes tomadas de google
• base de datos virtual-pro
• www.gerencie.com
• http://www.gestiopolis.com/
Relación que debe tener el proveedor con la empresa y los clientes
La relación entre la cadena de producción, abastecimiento de materias primas y a su destino final que son los clientes es de vital importancia establecer políticas claras y mantener una excelente relación ya que es directamente proporcional el beneficio mutuo en todos los procesos que se desempeñen brindando a los clientes los mejores productos y servicios.