LA TEORÍA DE
LA INFORMACIÓN

Tiene un valor real o percibido para el usuario y se agrega lo que ya conocía respecto al suceso o una área de interés

La ausencia de información acerca de un área de interés en particular, se llama INCERTIDUMBRE

Conjunto de datos que se presentan de forma inteligible al receptor

Conocimiento basados en los datos a los cuales, se les ha dado significados como un proposito y utilidad

Afecta las actividades para la toma de decisiones

Características que tienen significados para el usuario de cada elemento de la información

Elementos individuales informativos

Puede ser cierto o falsa, exacta o inexacta

Describe si la información representa una situación, nivel o estado de un hecho o suceso exactamente como es

Es la estructura real de la información

Incluye en las dimensiones de cuantificabilidad, nivel de agregación y medio de presentación

Cuando un elemento o un hecho en particular ha sido medido

Se utiliza en negocios y en la administración

Es categorizada como

Describe una situación o un hecho en términos de ciertas características no medibles

La información es la medida de cuan a menudo se le requiere, reúne o produce

Amplitud de acción de los acontecimientos, lugares, personas y cosas que representa la información

El origen de la informacion es la fuente de la que esta recibe, recopila o produce

la información interna se origina dentro de una organización

La información externa se origina desde fuera de la empresa

La situación puede estar orientada hacia el pasado, hacia situaciones presentes o hacia sucesos y actividades futuros

La información es relevante si una persona la necesita en una situación particular de toma de decisiones o de resolución de un problema

Un determinado conjunto de información indica al usuario todo lo que necesita saber en relación con una situación en particular, se dice que es completo

Si un informe deja a una persona con muchas dudas sin responder, es un conjunto incompleto

Retratos sustanciales en el procesamiento de información pueden reducir en forma significativa su utilidad para un gerente

Las organizaciones usan ambas clases de información regularmente para controlar las operaciones internas y poder supervisar los desarrollos importantes fuera de la compañía.

Es la que se debe recabar para un problema especifico

Se trata de la información que ha sido reunida por primera vez para un fin en particular

La información puede ser obtenida por observación, experimentación, encuesta, o por valoración subjetiva.

Respuestas parciales a un problema en particular pueden obtenerse mediante la observación de acontecimientos relacionados.

La principal ventaja de utilizar la observación es proporcionar conocimientos de primera mano respecto a los problema, procesos, o actividades de interés

Influye en las fuentes de información con personas, maquinas y equipo, en experimentos

Ejerce el control sobre al fuente, definiendo en entorno y manipulando las variables pertinentes para determinar el impacto sobre un tema en particular

Permite llegar a un gran numero de fuentes de información

Se combina la información objetiva de la que ya se dispone con introspección o intuición basada en la experiencia personal en un campo determinado.

La información ya ha sido obtenida y almacenada en un sitio accesible

Los problemas al adquirir información primaria, los usuarios de la información intentan utilizar fuentes secundarias siempre que sean factibles

Información en la propia compañía

Información conseguida de fuentes externas

Publicaciones

Organismos de gobierno

Recopilación de volúmenes de información sobre una amplia variedad de temas

La fuentes pueden proporcionar a los gerentes y a las organizaciones los elementos necesarios para ser utilizados en las actividades de solución de los problemas y de tomo de decisiones.

No debe reflejar prejuicio alguno

La información por medio de la persona se recopila los datos sobre los cuales se basa la información

Se centra en si una información en especial es significativo y relevante para el objetivo propuesto

Se refiere a la fidelidad de la imagen que la información interna describir

La información sea aprovechable, debe basarse en datos homogéneos, esto es, el tipo y el numero de unidades de informe deben ser los mismos en toda la investigación.

El factor dominante que contribuye a la antigüedad de la información es el retraso

El valor de la información en un mensaje se relaciona con el valor que agrega a la información total o al cuerpo de conocimiento

El valor no depende de lo que contenga el mensaje

Se origina en las áreas de contabilidad financiera y administrativa

Se centra en la identificación y los reportes de ingresos y estados financieros

Forma cuantitativa

Ayuda a los gerentes y a los supervisores a responder preguntas relativas al rendimiento de las operaciones y actividades de la empresa

Se basan en hechos palpables

Rendimiento real contra las expectativas

Se origina por los costos en la operacionales de la empresa

Distribución de gastos
operacionales

Influyen en las funciones de la
contabilidad administrativa

Análisis del funcionamiento
de una organización

Sustenta el control

Los sistemas de información deben informar a los administradores y no abrumarlos

Resumida la información ya que les muestra los resultados generales y tendencias de interés

Comparan el rendimiento planeado contra el real en las divisiones, departamentos, áreas de producción

La información es cualitativa
así como subjetiva

TIPOS DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVA

Mantiene informados a los administradores con situaciones actuales o un nivel de logros

Mantiene a los administradores al tanto de los problemas presente y de las crisis

Cambios que están ocurriendo en la organización

Oportunidades que se presentan

Problemas a futuros que afectaran al éxito de la empresa

Viabilidad a largo plazo

Descripción de los principales desarrollos y programas que deben iniciarse en un futuro

Indicadores de como la organizacion o las personas se estan desempeñando

Informes, rumores y opiniones respectos a las actividades en el entorno de la organización

Cambios en la industria

Estrategias de los competidores

Movimientos en el mercado financiero

Información que un ejecutivo principal desea revisar antes que sea transmitida a los accionistas o a los medios de comunicación

Cualquier procedimiento mediante el cual una persona puede influir en la mente de otra

Niveles de problemas en el acto de comunicar información

La precisión de la transmisión de un conjunto de símbolos desde el emisor hasta el receptor

Se refiere a cuan precisamente el receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor

Se relaciona al éxito de la comunicación para producir las acciones o conducta deseada

Manifiesta con claridad el significado y los resultados deseados en la acción a realizar adecuadamente

Fuente

Canal

Destino

Mensaje

Codificación

Descodificación

La fuente se desplaza hacia un transmisor o emisor que lo transforma en una señal que puede ser enviada a través del canal hasta el receptor. este se conoce como el proceso de CODIFICACIÓN

Los datos se utilizan para producir informes que comunican ciertos hechos acerca de un aspecto de la empresa a la gerencia y a otros usuarios

Los sistemas de información pueden proporcional reducción de los dato, disponiendo muchos de los detalles en un formato con el cual pueda trabajar el usuario

Loa administradores dependen de la disponibilidad de los datos y de la capacidad de un sistema de información para recuperar y procesar datos con oportunidad

Los sistemas de información que se utilizan en estos medios se deben diseñar con gran flexibilidad.

Manipulación de diversos tipos de información

Transmisión de muchos tipos de información es un hecho rutinario para la gerencia.