Las Organigramas

Organigrama vertical

Representa una estructura lineal de arriba hacia abajo, donde el líder de equipo se encuentra en la parte superior y es responsable de las áreas que se encuentran debajo.

Organigrama jerárquico

Representa una estructura lineal de arriba hacia abajo, donde el líder de equipo se encuentra en la parte superior y es responsable de las áreas que se encuentran debajo.

Organigrama horizontal

Se despliega de izquierda a derecha, con las personas de mayor jerarquía en el extremo izquierdo.

Organigrama circular

Muestra un círculo central que corresponde a la jerarquía más alta de la empresa.

Organigrama funcional

Muestra las tareas específicas de cada miembro de la organización

Visualizar la estructura interna de la empresa

Entender cómo está integrada la compañía

Conocer los roles y grupos de los diferentes departamentos

Conocer los niveles jerárquicos

Conocer las relaciones de autoridad

Conocer el nombre de los responsables de cada departamento

El alcance de un organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una empresa, que incluye la jerarquía, las funciones, los departamentos, las relaciones de autoridad y los responsables de cada área.

Los organigramas suelen desarrollarse de arriba abajo, con los líderes de la organización en la parte superior. En un organigrama vertical, cada puesto se representa en una celda o cuadro, y las flechas o líneas que se desprenden de cada cuadro indican la autoridad y el flujo de comunicación.

En general, los organigramas se desarrollan de arriba abajo, con los líderes de la organización en la parte superior. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos u otras figuras, y las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles.

Entrevistar a los jefes para conocer la estructura de la empresa.

Integrar y comparar la información recopilada.

Diseñar un borrador del organigrama.

Contrastar el borrador con los jefes para establecer el organigrama definitivo.

Representación gráfica que muestra la estructura interna de una empresa.

Representa la estructura

Muestra la jerarquía, los departamentos, las funciones y las responsabilidades de la organización.

Facilita la comunicación

Ayuda a identificar a quién acudir para obtener orientación y a saber con quién comunicarse.

Ayuda a gestionar el crecimiento

Es un indicador del crecimiento de la empresa y facilita la acogida de nuevas incorporaciones.

Identifica áreas de mejora

Al saber cómo trabajan los equipos, es más fácil detectar puntos mejorables.

Pueden quedar desactualizados rápidamente

Los organigramas pueden volverse obsoletos si no se actualizan con regularidad, especialmente en empresas con mucha rotación de personal.

Solo muestran las relaciones formales

Los organigramas se centran en las relaciones profesionales y no contemplan las colaboraciones sociales e informales.

No muestran cómo trabajan los miembros del equipo

Los organigramas muestran quiénes son los responsables y qué miembros del equipo dependen de ellos, pero no cómo es cada responsable.

No trazan todos los métodos de comunicación

Los organigramas no muestran cómo trabajan juntos los miembros del equipo ni si tienen una buena relación de trabajo.

No muestran el estilo de liderazgo

Figura

Las figuras geométricas, como rectángulos, cuadrados o círculos, representan los cargos o órganos de la organización.

Forma

La forma del organigrama puede ser vertical u horizontal. Los organigramas verticales son los más utilizados para representar la jerarquía, mientras que los horizontales se usan en empresas pequeñas con pocos niveles. También existen modelos mixtos, por bloques y circulares.

Dimensión

Las dimensiones al interior del espacio organizacional son: estructura organizacional, personas y cultura, procesos y sistemas de innovación, mientras que las externas son: relaciones externas y contexto organizacional.

Definir la estructura interna de la organización

Establecer la cadena de mando

Segmentar los departamentos

Definir y asociar tareas y responsabilidades

Establecer el ámbito de control

Diseñar el organigrama