LEGISLACION DOCUMENTAL
LEY 594 DEL 2000
Define y Regula todos los procesos documentales que se realizan en archivos de cualquier tipo.
SE CREO : Con el fin de evitar la corrupción y la desorganización de los archivos debido a su mala conducta.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION ARCHIVISTICA
LOS FINES
-Información organizada. -Facilitar la Consulta de los ciudadanos.
IMPORTANCIA
-Información para la empresa. -Analizar antes de desechar un documento. -Proteger y perpetuar la historia.
EL PRINCIPIO DE INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTACION
EL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD
-Debe cumplirse con la organización conservación uso y manejo de los documentos.
EL PRINCIPIO DE DIRRECION Y COORDINACION DE LA FUNCION ARCHIVISTICA
-Se otorga el poder al Archivo General de la Nacíon de orientar y coordinar la función archivística.
PRINCIPIO DE ADMINISTRACION Y ACCESO
-Cumplir el derecho que tienen los ciudadanos de acceso a la información. -Conservando las condiciones y utilizando los sistemas pertinentes.
EL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
-Se debe reflejar en la nacionalidad también en la producción y manejo de la documentación.
EL PRINCIPIO DE MODERNIZACION
-Se dirige con el fin de garantizar la conservación y producción de la documentación.
-Elaborar interventoría para controlar la documentación. -La elaboración de las tablas de retención. -Elaborar un plan de acción para la verificación de los procesos. -La ley protege no solo el privado con el valor histórico estímulos para conservarlo anterior.
GESTION DOCUMENTAL
FORMACION
-Ciclo vital. -Archivo de Gestión central o Histórico.
PROCESO ARCHIVISICO
-Producción o recepción , consulta , organización , recuperación o documentación.
TABLAS DE RETENCION
-Entidades de Estado.
INVENTARIO DOCUMENTAL
-Entidades de la administración publica.