Manual Administrativo

Describir el nombre del sistema a implantar en la empresa

Nombre del personal encargado del análisis y diseño del sistema

Compendio de los puntos que se describen en el manual, el cual tiene como
propósito permitir a los altos ejecutivos enterarse en forma somera de la propuesta del
sistema. En este punto aparece por primera vez el nombre del sistema, el cual debe ser
único, este deberá conservarse invariable en todos los documentos referentes a ese sistema.

Este punto tiene como finalidad registrar los antecedentes que servirán de partida al
desarrollo del análisis del sistema. Se debe mencionar:
 Dependencia que requirió el trabajo.
 Personas y / o puestos ocupados por estas al momento de requerirse el trabajo
(acuerdos, disposiciones legales, memorandos, y otros)
 Condiciones y criterios que normaron el desarrollo del trabajo.
 Fechas correspondientes.

Aquí se dejarán establecidos los objetivos que debe cubrir el sistema, en forma
clara y precisa para evitar errores de interpretación.

Debe quedar especificado en este punto, los documentos fuentes que inician las
operaciones del sistema así como la información detallada de aquellos conceptos que serán
los datos a captar por el sistema. Se deberán mencionar todos los datos que en forma
secundaria originan una entrada importante al sistema.

En este punto, solamente se describirán los resultados de mayor importancia
obtenidos a través de todo el proceso. En esta sección se debe dar mayor énfasis a la
información que el sistema proporciona cuidando de no hacer tan sólo mención de los
resultados a obtener.

Es la representación gráfica de las fases del Sistema y su flujo a través de las
dependencias que intervienen en el mismo, aunque en forma generalizada. La técnica a
utilizar y la simbología debe ser seleccionada por los interesados.

Este punto se encuentra relacionado con el anterior ya que lo que se muestra
gráficamente, ahora se describe en forma genérica, explicando losprocesos que se llevan a
cabo en cada dependencia sin profundizar en detalles técnicos o específicos. Se deberá
resaltar aquellas fases del proceso en las cuáles se obtengan resultados de importancia así
como aquellas que requieran una supervisión especial.

Se establecen los recursos, tanto humanos como materiales que son necesarios para
poder llevar a cabo el sistema. Presentar costos y descripción, además de las cantidades
que se requieran.

Es necesario que exista una fecha probable de implantación cuya base será la
terminación de todas las actividades para la creación del sistema, tales como: análisis,
programación, elaboración de formas, y otros.
Se recomienda utilizar diagrama de Grantt o de Pert para establecer el período de
las actividades requeridas para el desarrollo del sistema

En este punto se deberá señalar las ventajas, desventajas, y principales diferencias
del nuevo sistema con el anterior, tales cómo seguridad, disminución de costo, ahorro de
tiempo, flexibilidad, confiabilidad y otros. Además, desarrollar en cualquier aspecto de la
propuesta del sistema que no fue considerado en el desarrollo de los puntos antes
mencionados.