TEMA CENTRAL DA REUNIÃO
OBJETIVOS
(Apresente os Objetivos da reunião)
Objetivo 1
Objetivo 2
DINÂMICA
(comunique ou discuta a dinâmica da reunião)
Duração
Webcam (ligada, desligada ou opcional?)
Microfone (aberto ou fechado?)
Será gravada?
Em caso de gravação, alertar sobre sigilo de informações, adequação de linguagem
Intervalo
SEQUÊNCIA DE IDEIAS
(Informe a Pauta a ser seguida
Assunto 1
Assunto 2
Assunto ...
AMBIENTAÇÃO
(faça um histórico de
reuniões anteriores ligadas ao tema de atual)
Pendências solucionadas
Pendências não solucionadas
APRESENTAÇÃO
(apresente cada assunto utilizando o próprio mapa ou insira aqui links para outros recursos, como outros mapas, slides, vídeos, matérias, plataformas, etc)
Assunto 1
item a
subitem i
Subitem ii
item b
item ...
Assunto 2
item b
item ...
item a
subitem i
Subitem ii
Assunto ...
DIÁLOGOS
(estimule a participação dos presentes e registre suas observações/sugestões)
Assunto 1
Maria
João
...
Assunto 2
Maria
João
...
DECISÕES E ALINHAMENTOS
(registre as decisões tomadas com a equipe durante a reunião)
Assunto 1
Assunto 2
Assunto ...
PENDÊNCIAS
(registre o que depender de decisão posterior, que não pode ser definida na reunião)
Assunto 1
Pendência 1
Qual o problema
Quem deve decidir
Pendência 2
Qual o problema
Quem deve decidir
Assunto 2
Pendência 3
Qual o problema
Quem deve decidir
Pendência 4
Qual o problema
Quem deve decidir
Assunto ...
AÇÕES A REALIZAR
(regitre as ações necessárias para implementar as decisões da reunião)
Assunto 1
Ação 1
O que
Quem
Quando
Ação 2
O que
Quem
Quando
Assunto 2
Ação 3
O que
Quem
Quando
Ação 4
O que
Quem
Quando
MATERIAIS
(compartilhe as informações utilizadas e/ou geradas na reunião)
Link para o mapa da reunião
Contatos dos participantes
Apresentaç˜ões, documentos e mídias
PRÓXIMA REUNIÃO
(alinhe com os participantes e defina datas e objetivos da próxima reunião, se necessário)
Objetivos da Reunião
Objetivo 1
Objetivo 2
MODELO DE MAPA PARA REUNIÕES VIRTUAIS
por Zé Cláudio dos Santos - @joseclaudio.educ
Este modelo serve para planejar, conduzir, registrar e controlar a execução das ações definidas em cada reunião. Fique a vontade para usar e compartilhar!