Módulo 2 Documentos Contables

Comprobantes Internos

Sirven para registrar operaciones que no afecten directamente a terceros, deben contener fecha, número de serie, descripción de la operación y cuantía de ella.

o Movimiento de reservas
o Movimientos de diferidos
o Salidas de inventarios
o Distribución de costos
o Gastos etc.

Comprobantes Externos

Documentos que se producen para registrar operaciones realizadas con terceros, deben contener fecha de expedición, número de serie, detalle, valor y forma de pago, cuando fuere pertinente.

o Facturas de venta
o Recibos de caja
o Comprobantes de pago
o Notas de contabilidad, etc.

Documentos Títulos Valores

o Factura de Venta
o Letra de Cambio
o Pagaré
o Cheque

Documentos de Ajustes Contables

o Nota de Contabilidad
o Nota Débito
o Nota Crédito
o Recibo de Caja o de Ingresos
o Recibo de Consignación o Depósito Bancario
o Recibo de Depósito o Retiro de Cuenta de Ahorros
o Comprobante de Egreso o Recibo de Pago

Documentos de Control interno

o Entrada a Almacén
o Requerimientos de Producción
o Salida de Almacén
o Recibo de Caja Menor
o Reembolso de Caja Menor
o Acta de asignación
o Acta de devolución
o Nómina
o Pedido

Documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Libros de Contabilidad más Importantes

Libro Diario

Para diligenciar los movimientos del día a día

Mayor y Balances

Resume el movimiento del mes ocurrido

Inventarios y Balances

Se diligencia una vez al año, dando cumplimiento a la norma básica de período contable

Libros de Actas

Para anotar los acuerdos a los cuales se lleguen en las reuniones que se realicen en la sociedad

Registro de Socios

Se registran cada uno de los propietarios de la sociedad, indicando el aporte efectuado por cada uno de ellos, así como el número de acciones, cuotas o partes de interés poseídas a que tiene derecho cada uno.