Organización archivo dé gestión
Conservación
1
Clasificación
Tabla de retención TRA.
Ordenación.
Numérica-Alfabética-Mixtas.
Descripción.
Agilizar la consulta o análisis de los documentos
Hoja de control.
Formato Único de inventarios.
2
Aspectos estructurales.
Área de depósito o almacenamiento de documentos.
Distribución de áreas.
3
Capacidad de almacenamiento.
Estantería
Como ordenar las Unidad documentales simples.
Actas- acuerdos-resoluciones.
Cronológico-Alfanumérico-Mixto- hoja de control.
Actas
Una carpeta y otra para anexos-orden cronológico-Hoja de control.
Acuerdos y resolución.
No tiene anexos.
Contratos convenios, proyectos.
Convenio de pasantías
Orden Mixto-hoja de control.
¿Qué es archivo?.
Conjunto de documentos sea cual fuera su forma soporte material acumulado en un proceso natural o por una persona o empresa.
Código y su formato-programa de gestión documental.
Formato
Formato de hoja de control- G-GD-FO-001
Rotulo de unidad Documental SG-GD-FO-009.
Formato de inventario Naturales G-GD-FO- 003.
Formato de hoja de descarte o eliminación SG-GD-FO-004.
TDR
Formato de control Cruzados para documentos SG-GD-FO-005.
Almacenar.
Formato Rotulo electrónico PDF
Encima del CD.