Planeación de las actividades laborales

Función administrativa que involucra la definición de metas,y el establecimineto de estrategias para lograr y desarrollo de planes para interar y coordinar las actividades.

Meta

Son los resultados o propósitos que se desea lograr. Son los que funcionan como guía de las decisiones y representan los criterios a partir de los cuales serán medidos los resultados obtenidos. Es por eso que a menudo se les considera como elementos funda mentales de la planeación.

Metas Establecidas

Metas reales

Los objetivos que realmente persigue
una organización, tal como quedan
definidos por las acciones de sus
integrantes

Declaraciones oficiales que hace una
organización respecto de las metas que
asegura perseguir y que desea que las
partes interesadas consideren como
tales

Plan

Documentos en los que se espefifica cómo se lorran la metas

Tipos

Estratégicos

Planes que abarcan toda la organización y establecen sus metas generales. Tienen un alcance amplio y definen la dirección a largo plazo de la entidad.

Operativos

Planes que se enfocan en áreas operativas específicas de la organización. Tienen un alcance más limitado y están diseñados para implementar los planes estratégicos.

De largo plazo

Planes que abarcan un marco temporal superior a tres años. Antes se consideraban de largo plazo aquellos que superaban los siete años, pero la incertidumbre del entorno ha reducido este plazo.

De corto plazo

Planes que cubren un año o menos. Están diseñados para acciones inmediatas o de corto alcance.

Direccionales

Planes flexibles que establecen lineamientos generales.

Específicos

Planes definidos con toda la claridad y no dejan lugar para la interpretación.

Únicos

Planes que se utilizan solo una vez y están diseñados para satisfacer las necesidades para una situación en particular.

Permanentes

Planes de implementación continua y ofrecen guía a la realización de actividades repetitivas.

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Proceso Tradicional

Adaptación de Metas

Departamento

Evaluación

Desempeño

Se revisa el cumplimiento de metas a lo largo del tiempo para evaluar el desempeño.

Se establecen en la alta dirección y se difunden a los niveles inferiores

Administración por Objetivos

Medición de Resultados

Se monitorea y mide el desempeño de cada empleado con base en las metas establecidas.

Retroalimentación y Recompensas

Evaluación continua del desempeño con retroalimentación periódica y recompensas basadas en el logro de las metas (bonificaciones, incentivos).

Formulación de Metas Específicas

Se definen objetivos claros, medibles y específicos en cada nivel de la organización.

Establecimiento de Metas

Los ejecutivos de cada área adaptan las metas generales a sus departamentos o equipos.

Difusión de Metas

Alta Dirección