¿POR QUÉ LA GERENCIA DE PROYECTOS?

Conceptualización

Es el desarrollo principal del objetivo y las especificaciones técnicas del proyecto

Se determina el alcance del trabajo, se identifican los recursos necesarios, y los involucrados más importantes de la organización o los interesados del proyecto.

Planeación

Etapa donde se desarrollan los esquemas, especificaciones, programas y otros planes

Las partes del proyecto, a menudo denominadas paquetes de trabajo,
se descomponen, se asignan trabajos individuales y el proceso de ejecución
queda claramente definido.

Por ejemplo, en la planeación de nuestro método para realizar el trabajo fin de curso,
se determinan todas las etapas necesarias para el proceso como la investigación, los proyectos, la edición, etc.

Ejecución

se ejecuta el trabajo, el sistema de información y se fabrica el producto ideal.

el equipo del proyecto lleva a cabo la mayor parte de sus labores.

Terminación

el proyecto finalizado se entrega; se reasignan recursos y se cierra formalmente el proyecto

A medida que se completan subactividades específicas, se reduce el
alcance del proyecto y los costos disminuyen rápidamente

Componentes y su evolución

Interés del cliente

Nivel de entusiasmo o preocupación del cliente

Participacion del proyecto

Valor de la inversión directamente proporcional a la duración del proyecto

Recursos

El compromiso de los recursos: 1. financieros 2. humanos 3. tecnicos.

Creatividad

El grado de innovación que requiere el proyecto.

Incertidumbre

El grado del riesgo asociado con el proyecto.

Tiempo

Presupuesto

Desempeño

Aceptación del Cliente

Dimensiones Clave

Eficiencia del Proyecto

Cumplir con presupuestos y programas

Impacto Sobre El Cliente

Cumplir especifícaciones técnicas

Éxito del negocio

Logro comercial

Preparación para el futuro

Apertura de nuevos mercados

Bajo

Proceso Ad Hoc, no hay lenguaje común, hay poco apoyo organizacional.

Moderado

Practicas definidas, programas de entrenamiento y apoyo organizacional.

Alto

Institucionalizado y se busca una mejora continua.

Muchas de las razones de la importancia de los proyectos, se derivan de las presiones a las que se enfrenta las organizaciones.

Ciclos de vida más cortos

Tiempos reducidos en el lanzamiento de productos

Productos técnicos y elaborados

Mercados Globales

Economías Emergentes según la inflación

1. Ad Hoc con un ciclo de vida definido

2. Bloques constructivos para el diseño y ejecución de estrategias organizacionales.

3. Realiza productos, servicios y procesos innovadores.

4. Ofrece una estrategia para el cambio

5. Traspaso de barreras funcionales y organizacionales

6. Se aplica las funciones tradicionales de gestión

7. Satisfacción de un proyecto teniendo en cuenta limitaciones técnicas de costos y de planeación

8. Al cumplir los objetivos de un proyecto se le da fin a este.

Complejos, únicos y específicos

Limitados por: Presupuesto, cronograma y recursos

Resolver objetivos claros

Enfocados en el cliente