Juan Lugo
Que es presupuesto?
* Un presupuesto es una previsión de sucesos futuros cuantificada
* La Contabilidad formaliza los planes a través de los presupuestos
* En ellos se concretan los objetivos a alcanzar
La presupuestación y el control presupuestario deben ser una herramienta a utilizar por las empresas para el mejor control y desarrollo de las actividades, debe ser información que sirva para evaluar el desarrollo del negocio en el período examinado, pero no debe ser la presupuestación un fin en sí mismo.
El presupuesto no se debe poner por encima de la realidad, es decir no se puede tomar el presupuesto como la realidad que debe imperar en la empresa, sino como una medida calculada sobre la base de ciertas variables claves de cómo se desarrollarán las actividades de la empresa en un momento determinado.
Si las variables principales en las cuales se basó la tarea de presupuestación se modifican, la administración y todo el nivel jerárquico deberán tener en cuenta esta variación para hacer los ajustes pertinentes en el presupuesto, ya que de otra manera la información que éste brinda carecería de relevancia.
Una posibilidad es hacer cada tres meses una actualización del presupuesto anual, teniendo en cuenta los nuevos parámetros que fueron surgiendo en los períodos transcurridos y las nuevas expectativas del desarrollo de la actividad para el resto del año, y de esta manera poder evitar los inconvenientes de falta de relevancia de la información presupuestaria.
En cuanto a la división que genera el presupuesto dentro de la organización por áreas de responsabilidad, lo que habría que hacer es generar una cultura presupuestaria a nivel compañía y lograr que todos los involucrados vean al presupuesto y su control como una herramienta de apoyo de gestión y no como un instrumento para aplicar premios o castigos.
Pautas presupuestarias
Antes de poner en marcha la elaboración del presupuesto se deben establecer una serie de pautas, tendientes a encuadrar el desarrollo del mismo.
Estas pautas son macroeconómicas y microeconómicas.
Entre las pautas macroeconómicas que habrán de proyectarse son:
• Tasa de inflación, en nuestro país podríamos tomar como base la proyección del Indice de Precios al consumidor o índices de precio mayoristas.
• Tipo de cambio de las monedas extranjeras con las que se opere con mayor frecuencia.
• Tarifas de combustibles, energía eléctrica y servicios públicos.
• Política de control oficial de precios o de pautas regulatorias.
• Evolución de los niveles de remuneraciones al personal, acorde con convenciones colectivas de trabajo o disposiciones gubernamentales.
El Presupuesto nos ayuda a la planificación de las operaciones reales obligando al personal directivo a considerar cómo podrían cambiar las condiciones y qué medidas se deben tomar ahora y alentando a los administradores a considerar los problemas antes de que surjan. También ayuda a coordinar las actividades de la organización por los administradores de peso para examinar las relaciones entre sus propias actividades y las de los otros departamentos. Otros elementos esenciales de presupuesto incluyen:
Para el control de los recursos
Para comunicar los planes a varios administradores de centros de responsabilidad.
Para motivar a los gerentes de esforzarse para alcanzar los objetivos presupuestarios.
Para evaluar el desempeño de los administradores
Para proporcionar visibilidad del rendimiento de la empresa
Para la rendición de cuentas
En resumen, el propósito de los presupuestos es herramientas:
herramientas proporcionan una previsión de ingresos y gastos, es decir, construir un modelo de cómo una empresa puede realizar económicamente si ciertas estrategias, eventos y planes se llevan a cabo.
Estas herramientas permiten la operación financiera actual de la empresa que puedan compararse con el pronóstico.
Saludos.
Beneficios del presupuesto
* Responsabiliza formalmente a los directivos de los objetivos planificados
* Facilita las bases de referencia para poder medir ex post el cumplimiento
* Posibilita la coordinación de los esfuerzos entre directivos y la armonización de los diversos intereses
* Fomenta la comunicación entre los diversos miembros de la organización
Distinto presupuestos Económicos
Tipos de Presupuesto
Estructura presupuestaria tradicional en una empresa
Juan Patiño
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Juan Patiño
Julio Rodriguez
Adriana Lopez
Pablo Bermúdez
El Presupuesto
Es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Como entender mejor el concepto.
Subtopic
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
-SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno + cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para una período suficientemente largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente.
-SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
-SEGÚN EN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN
Públicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda publica de los organismos y las entidades oficiales.
Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración.
SEGUN EL CAMP DE APLICACION DE LA EMPRESA
Presupuesto Maestro
Presupuesto De Operación
Presupuesto De Ventas
Presupuesto De Producción
Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
Presupuesto De Gasto De Fabricación
Presupuesto De Costo De Producción
Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)
Presupuesto Financiero
Presupuesto de Tesorería
Subtopic
Es planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
Robinson Martinez
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.
Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.
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Subtopic
Ricardo Bolivar
Yazmit Franco
Tipos de Presupuestos
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de un negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero
Subtopic
Ventajas
Brinda la capacidad de identificar problemas y planificar al futuro. el presupuesto maestro revela la totalidad de gastos y ingresos de la empresa, si está en una buena situación fianciera o no.
Beneficios de diseñar un buen Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas. También ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la evaluación de las mismas. Un presupuesto de ventas es útil para integrar todos los departamentos de una compañía porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su desempeño y corregir cualquier error en su proceder. En términos más amplios, ayuda a la compañía a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos. También ayuda a la compañía a mantener sus gastos de marketing dentro de límites razonables.
Hay 4 razones relevantes para presupuestar
Saber si ha de tener utilidades en el futuro
Para mostrar ante el banco que tan bien puede ir el negocio
Muestra el dinero que espera ingresar y egresar del negocio
Se identifica que parte del negocio puede mejorar.
* Vale la pena establecer el periodo mas adecuado (anual, mensual, diario)
* Hacerlos simples y de fácil uso
* Realizarlos para el futuro, en aras de controlar y planificar.
* Revisarlos continuamente para contrastar lo planeado con lo ejecutado y tomar correctivos del caso.
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos. Éso es el presupuesto de ventas.
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la empresa a obtener ganancias.
Gabriel Ballen
Que es un Presupuesto:
Presupuesto de Gastos
Un presupuesto consiste en realizar una proyección, ya sea economica o de recursos en busca de determinar cuales serán los requerimientos necesarios para llevar acabo una actividad, en un periodo determinado.
Clasificación de los Presupuestos, Dado que las empresas de acuerdo a su actividad tienen diferentes metas, cada una debe tener claro, los objeivos a conseguir formulando accciones, mecanismos y enfoques a seguir, a continuación expongo la clasificación de los presupuestos finencieros:
Segun su Flexibilidad
Segun el periodo de tiempo que cubren
Segun su campo de aplicación en la compañia
Segun el sector en que se utilicen o el sector de la empresa
Segun su técnica de evaluación
Segun su finalidad
Segun su feflejo en los estados financieros de la empresa
Planeacion del Presupuesto
Planeación del Presupuesto
La planeación del presupuesto establece el plan de acción de la empresa para cumplir con los objetivos establecidos logrando la rentabilidad del negocio al que se dedique, generando motivacion para todo el grupo de trabajo.
Las empresas deben organizarse buscando que las responsabilidades sean repartidas entre las diferentes areas permitiendo asi la identificación de los objetivos, a continuación expongo los pricipales tipos de empresas:
Empresas del Gobierno
Empresas Industriales
Empresas Comerciales
Empresas de Servicios
Dirección del Presupuesto:
Subtopic
La dirección del presupuesto esta enfocada dirigir y coodinar las unidades del negocio siempre en busca del logro de los objetivos, dentro de la dirección de presupuesto encontramos unidades presupuestarias los cuales se reconocen como centros de responsabilidad, cada centro de responsabilidad esta dirigido por un gerente quien tiene la responsabilidad del desempeño de la unidad.
La dirección del presupuesto se encarga de reconocer todos los aspectos que invlucran el cumplimiento de los objetivos del presupuesto, dentro de las responsabilidades de la dirección del presupuesto esta:
Definir y proponer las bases cuantitativas para lo formulacion del presupuesto general de ingresos y egresos.
Dictar las normas presupuestarias para la formulación, ejecución, y evaluacion de las entidades del sector publico.
Para presupuestos de sector publico debe coordinar con la secretaria y la presidencia la formulación de lineamientos.
Efectuar la estimación del presupuesto para cada ejercico fiscal.
Formular el proyecto del presupuesto
Analizar con las dependencias involucradas el comportamiento del ejercicio.
Yeimy Pinilla
TIPOS DE PRESUPUESTO: *Presupuesto de Ganancias y perdidas: Estimado de las ventas de la empresa. *Presupuesto Activos y Pasivo: Delinea los activos y pasivos de la empresa y rastrea el crecimiento de la misma en un periodo de tiempo. *Presupuesto de Flujo De Efectivo: Rastrea flujos de efetivo y egresos en un tiempo determinado.
VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS: VENTAJAS: facilitar la utilización de los recursos
Eficiencia en la operación
Mejora la planeación de la empresa LIMITACIONES: Basado en estimaciones
Basado en proyecciones
La mala aplicabilidad conduce a malos resultados
Subtopic
PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO GENERAL EN UNA EMPRESA HAY QUE TENER EN CUENTA: PRESUPUESTOS DE EXPLOTACION: *Presupuesto de Ventas: presupuesto cobro de clientes. *Presupuesto de Compras: Presupuesto Pago a proveedores. *Presupuesto de Gastos de Explotacion: Presupuestos de pagos por gastos de explotacion. PRESUPUESTOS FINANCIEROS: *Presupuestos de tesoreria. *Cta. de resultados presupuestada *Balance Presupuestado.
Subtopic
WEBGRAFRIA: http://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.html http://books.google.com.co/books? id=icop_c5GP_sC&printsec=frontcover&dq=presupuestos&hl=es&sa=X&ei=5vFVUvCmBI7S9ASb3oDIDw&ved=0CEQQ6AEwBA#v=onepage&q&f=false
Paola Castañeda
WEB GRAFIA
El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.
De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeño.
3. El soporte para la asignación de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
Subtopic
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes:
1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.
4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones.
5. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
Gabriel Ballén
PRESUPUESTO
Copmpuesto por
Objetivos
Comprende
Calculo de cifras
Desarrolla
Sistema integral
basado en
Objetivos Generales
Establecimiento de metas
Plan de utilidades a largo plazo
Plan de utilidades a corto plazo
Establecimiento de sistemas de informes
Procedimientos de seguimiento
Su concepto
Sistema de formalización de los procesos y asiganción de responsabilidades para las directivas en busca de la coordinación y el control del presupuesto
Armando Piñeros
EL PRESUPUESTO
El presupuesto es un lan de accion dirigido a cumplir una meta revista, expresada en valores y terminos finacieros que, debe cumplrse en determindado tiempo y bjos cietas condiciones previstas
funciones
Se relaciona con el control financiero de la organizacion
el control presupuestarioes el proceso de descubrirque es lo que que se esta haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logrosy remediar las diferencias
los presupuestos pueden desemeñar tanto roles preventivos como correctivos de la organizacion
importancia
los presupuestos son utiles el la mayoria de las organizacionaes sim importar el tamaño sean o no gunabernamentales.
Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacion
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos limites razonables
Sirven como mecanismos para la revision de politicas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca
las partidas del presupuestosirven como guias durante la ejecucucion de programas de personal en un determindo periodo de tiempo y sirven comonorma de comparacion una vez que se haya completado los planes y programas
Los procedimientos inducen a los especialista de asesoria en pensar en las necesidades totales de la compañia ya dedicarse a planear de modo que se pueda asignar a varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
optimitiza elempleo economico de los recursos
Trabaja en forma anticipada y preve los hechos
Permite comparar lo real con lo planificado, es decir, evaluar la actuacion de la compañia
objetivos
planear integral y sistematicamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado
controlar y medir los resultados cuntitativos y cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para poder lograr el cumplimientp de las metas previstas.
coordinar los diferenctes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
Subtopic
Subtopic
Camilo Rojas
Fredy Aranza
Geovanni Garzón
German Vasquez
Presupuestos:
Son todas las relaciones sistematicas de las actividades de una empresa para dar cumplimiento a las metas comunes previstas.
Los presupuestos se pueden clasificar de formas como segun su flexibilidad , segun el periodo de tiempo que cubren , su finalidad , etc.
En las empresas comerciales se buscan establecer un equilibrio sostenido entre sus finanzas , el servicio , los proveedores los compradores. En las empresas de servicios sus intereses es encontrar un equilibrio entre sus fuentes de ingreso y salida de dineros durante un periodo.
Para realizar presupuestos se deben tener en cuenta aspectos como tendencias de volumen , intervenciones en el mercado de capital extranjero y nacional , variaciones y tendencias de ventas.
Giovanni Quiceno
Hugo Valencia
Jairo Urrego
Johanna Plata
Jose Rodriguez
David Caicedo
Jose Caicedo Rodriguez
El siguiente esquema muestra la relacion entre los presupuestos del estado de resultados. El proceso empieza estimando las ventas. La informacion de ventas es despues proporcionada a las diferentes unidades para estimar los presupuestos de gastos de produccion y administracion y ventas. Los presupuestos de produccion son usados para preparar las compras de materiales directos, el costo de mano de obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos de fabricacion. Estos tres presupuestos son usados para desarrollar el presupuesto del costo de los bienes vendidos o costo de ventas. Una vez que estos presupuestos junto con el presupuesto de gastos de venta y administrativos han sido desarrollados, el presupuesto de estado de resultados puede ser preparado.
Diagrama
Importncia
IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.
Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
Los presupuestos segun las empresa taless como las del gobierno son reguladas por leyes y normas referentes a su orientacion , bajo estos preceptos se deben regir a la elaboracion de sus presupuestos. Mientras que las empresas industriales su interes es conocer los costos de produccion fijar estandares de produccion para el periodo , busca planear utilidades de acuerdo a la cantidad de producto a comerciializar.
PRESUPUESTOS
Julio Rodriguez
PRESUPUESTO PUBLICO
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
conceptos relacionados con presupuestos
La palabra presupuesto esta conformada por el prefijo pre, que significa antes de, y del sufijo supuesto,que significa hecho. por lo tanto, presupuesto literalmente significa (antes de hecho )
Gastos: Es un egreso o salida de dinero que tiene que pagar una persona o empresa para adquirir un producto o servicio
Ahorro: Es la diferencia entre en ingreso disponible y el consumo efectuado por una persona, una empresa, una administracion publica, entre otros.
Ingresos: la cantidad que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios y tambien la cantidad que recibe una persona por su trabajo u otros conceptos
Presupuesto y su inter-relación con las demas áreas
Los presupuestos financieros de las empresas, muestran la sumatoria de las gestiones de cada uno de
los procesos de la compañía, por tanto, aunque las diferentes áreas trabajan individualmente en su
presupuesto, el presupuesto financiero de la empresa es resultado de la continua interacción entre todas
las áreas. El presupuesto de un área de la empresa es totalmente disfuncional si no se identifica con los
objetivos o metas generales.
Los presupuestos deben basarse en la visión de la empresa, el cual debe estar construido para
determinados lapsos de tiempo y debe servir de retroalimentación a todas las áreas, debido a que este
determina el grado de cumplimiento de las metas.
Presupuesto y su relación con otras áreas
Economía. Es trascendental por cuanto al análisis de factores como la inflación, la devaluación y las tasas de interés en el papel determinante de proyectos que competen a un sector geográfico, socio político, cultural etc. el profundo conocimiento de los mercados de capilales nacionales y internacionales contribuyen a tomar desiciones acerca del financiamiento y la inversión. Se apoya sobre lineas de presupuesto (Es un lugar geométricos de los conjuntos de bienes que pueden comprarcensi se gasta todos el ingreso monetario.
Estadística. proporcina instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronóstico, los números y indicés, las seríes cronólogicas y otras que son claves para reducir el grado de incertidumble.
La administración. Suministra principalmente conceptos de planeamiento, la cordinación de actividades y el flujo de información. estacándose en este punto herramientos rutas críticas y el Gratt. Que son muy imoirtantes para el control.
Contabilidad. Representa la expresión monetaria de las decisiones gerenciales, sirve de soporte al sistema por cuanto al presupuesto se a definido como contabilidad al futuro.
Las finanzas. Además de fomentar el análisis global y sectorial del sistema. promueven la evolución objetiva de las mejores alternativas puestas a consideración del cuerpo directivo. Las finanzas aportan a la dirección de instrumentos como el punto de equilibrio y los índices convencionales de rotación, liquidez, endeudamiento y lucro para evaluar lla gestión.
Wilmar Pardo
Qué es un Presupuesto?
Es la elaboración de un plan de forma anticipada, donde se distribuye un capital y se le asigna unas fechas enmarcadas dentro de un plazo o periodo para el logro y evaluación de los objetivos dispuesto a alcanzar con este monto.
Ayuda determinar los gastos y egresos que se van a tener durante la ejecución del proyecto previsto con el presupuesto, para administrar los egresos, evitando los sobre costos y malos manejos.
Permite trazar en el tiempo una series de metas a alcanzar, brindando la oportunidad de administrar los recursos de forma oportuna y evaluar el cumplimiento de las actividades propuestas.
Los presupuestos son importantes por:
• Ayudan a organizar y distribuir los ingresos y gastos.
• Evalúan el cumplimiento de objetivos y metas.
• Orienta los esfuerzos para el logro de las metas.
• Identifica oportunidades para futuros proyectos.
• Controla gastos.
DESVENTAJAS• Está basado en estimado y proyecciones.
• Su ejecución debe tener una supervisión continua, para evitar detrimentos y malos manejos.
• Implica cambios y adaptaciones durante su ejecución.
• Su implementación y ejecución depende de personal capacitado.
Bibliografía
• http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
• Universidad Complutense de Madrid. (s.f.). Administrativos de la Universidad Complutense de Madrid. Temario. Volumen II. Madrid: Mad eduforma.
VENTAJAS• Fija políticas y procedimientos.
• Analiza decisiones.
• Traza metas y objetivos.
• Controla y administra ingresos y egresos.
• Asigna responsabilidades.
• Anticipa las necesidades financieras.
Topic principal
Topic principal
Topic principal
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LUZ ADRIANA LOPEZ
QUE ESA UN PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan de gastos y ahorros. Cuando comiences a establecer tu presupuesto deberás elegir un plazo, estimando los gastos y los ingresos y balanceando los mismos. Tu presupuesto es una herramienta muy valiosa porque:
1. Te permite asumir el control de tus finanzas.
2. Identifica concretamente todos tus gastos.
3. Te ayudará a evitar los gastos impulsivos.
4. Te ayudará a decidir lo que puedes y no puedes comprar.
5. Te permitirá llevar un control de la forma en que gastas tu dinero.
6. Te ayudará a crear un plan de ahorro.
7. Te ayudará a decidir cómo te puedes proteger contra las consecuencias financieras de eventos imprevistos.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
1. Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
2. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
3. Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.
4. Lograr los resultados de las operaciones periódicas
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Subtopic
SEGUN FLEXIBILIDAD
Según Flexibilidad; pueden ser Rígidos o Flexibles
• RIGIDOS: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector público.
• FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestarían moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos
SEGUN EL PERIODO DE TIEMPO
• A CORTO PLAZO: son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
• A LARGO PLAZO: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas.
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SEGUN EL CAMPO DE LA EMPRESA
• OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el período siguiente al cual se elaboran, y su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:
a. PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
b. PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comúnmente se expresan en unidades físicas.
c. PRESUPUESTO DE COMPRAS: es el presupuesto que prevé las compras de materiales primas y/o mercancías que se harán durante determinado período.
d. PRESUPUESTO DE COSTO - PRODUCCION: algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción.
e. PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: es esencial en cualquier empresa. Debe ser preparado luego de que todos los demás hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
f. PRESUPUESTO MAESTRO: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa
g. PRESUPUESTO FINANCIERO: en estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance, hay de dos tipos de tesorería y de erogaciones capitalizables.
h. PRESUPUESTO DE TESORERIA: tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos, porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la empresa necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos, mensual o trimestralmente.
i. PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: es el que controla las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
SEGUN EL SECTOR DE LA ECONOMIA
• PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gasto e inversiones.
• PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: son los usados por las empresas particulares, se conocen también como presupuestos empresariales, buscan planificar todas las actividades
MOTIVOS DEL FRACASO DE UN PRESUPUESTO
. La presupuestarían puede fracasar por diversas razones:
1. Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
2. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas.
3. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.
4. Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y por tanto se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestarias.
5. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
6. Cuando se tiene la ilusión de control; es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
7. Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestarían.
8. Cuando no se siguen las políticas de la empresa u organización.
fredy aranza
PRESUPUESTO
sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades que puede realizar una administración.
Un presupesto percigue reflejor los gastos y los ingresos que se realizan en una empresa, previstos para un ámbito determinado en un período de tiempo determinado no mayor a un año.
FUNCIONES:*La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organización.
*El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o corregir las diferencias.
*Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
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Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: empresas, agencias gubernamentales, grandes multinacionales y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de la empresa.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento.
Agunos de sus objetivos son Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes; Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa; Coordinar y relacionar las actividades de la empresa;Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:
Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista:
Según flexibilidad, regidos o flexibles.
Según periodo de tiempo que cubren, a corto y a largo palzo
Según el campo de aplicabilidad de la empresa, se pueden destacar el de Ventas, Producción, Compras.
Según el sector en el cual se utilicen, publico y pribado
Subtopic
Main topic
OBJETIVOS
Main topic
PRESUPUESTO: GASTOS ANTICIPADOS DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS ACTIVIDES ECONOMICAS
RELACIONAR Y COORDINAR ACTIVIDADES DE LAS AREAS
COORDINAR CENTROS DE COSTOS PARA ASEGURAR SU MARCHA
Subtopic
VIDEO REFERENTE A PRESUPUESTO