RECOMENDACIONES DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO
No responder al correo no solicitado
Los mensajes no deseados (incluidos los que contiene o contenían virus) deben borrare sin más.
No abrir ficheros que no esperamos
aunque procedan aparentemente de personas conocidas no debe abrir mensajes no esperados que contengan adjuntos ya que puede tratarse de virus.
No difundir correo no solicitado
No reenvié correo no solicitado (cadenas de mensajes, publicidad, rumores y chismes).
Respetar la privacidad de los mensajes y el destinatario
No divulgue la dirección de una persona a terceros sin su permiso.
Dar su dirección de correo con moderación
No proporcione su dirección de correo en webs de dudosa confianza o que puedan enviarle publicidad no deseada.
Usar un estilo de redacción adecuado al destinatario
La forma de redacción debe adecuarse al destinatario. no utilice el (@) como sustituto de genero neutro.
Limitar el tamaño de las firmas automaticas
No incluya imágenes o información innecesaria, limítelo a sus datos de contacto esenciales.
Saludar atentamente como si se tratara de una carta fisica
Salude antes del mensaje y despídase su nombre exactamente igual que haría con una carta física.
Evitar enviar un mensaje confidencial
Indica que no se debe enviar, a través de correo electrónico, información confidencial, ya que podría ser reenviado.
Diferenciar entre correo profesional y personal
Obtenga una cuenta de correo electrónico para asuntos personales.
Incluir un <asunto> del mensaje
Esto facilita la clasificación, recuperación y lectura y constituye una forma de cortesía.
Limitar el tamaño de los mensajes y el uso de de adjuntos
Cuando envíe un adjunto indique en el texto del mensaje cual es su contenido y su propósito para evitar que el destinatario sospeche que se trata de un virus.
Utilizar mayúsculas y minúsculas correctamente
Las mayúsculas dan la impresión de que estuviera gritando, no escribir lineas y párrafos enteros en mayúsculas es de pésima educación.
Evita escribir de más
El mensaje electrónico esta diseñado para ser breve y conciso, para ello, se recomienda solo un par de párrafos de pocas oraciones.