sistema archivistico institucional
Archivo central
Los Archivos Centrales “son los que coordinan y controlan el funcionamiento de los
distintos archivos de gestión y reúnen los documentos transferidos desde los mismos, una
vez finalizado su trámite y cuando su consulta su consulta no es constante. Este debe,
además dirigir y controlar las actividades desarrolladas por los archivos de gestión.
En algunos casos el SAI puede estar constituido, además de los archivos de gestión y central, por el archivo histórico
El concepto de SAI se refiere al conjunto de archivos o centros archivísticos que, basados
en el ciclo de vida de los documentos, establece una institución, para el tratamiento
documental de sus fondos. Por ende, su estructura no es rígida y estará determinada por el
tamaño de la institución y por el volumen de su fondo documental.
-La clase de archivo en cuestión
-La estructura político-administrativa de un país
Archivo de gestion también conocido como Archivo Corriente o Archivo de Oficina. Es aquel que se
genera en las propias oficinas de la administración y donde los documentos permanecen de
0-5 años. Se corresponde con la primera edad de los documentos.
Archivo Histórico: Dentro del ciclo vital de los documentos,
es aquel al que se ha de transferir desde el archivo intermedio
la documentación que deba conservarse permanentemente, por
no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la
Comisión Superior Califiadora de documentos Administrativos.
También puede conservar documentos históricos recibidos por
donación, depósito, adquisición, etc.
Ciclo de vida del documento
operaciones archivisticas
Se refiere a todos aquellos procedimientos, lineamientos y normas que se
encuentran inmersos dentro de la creación de los documentos en una
institución o dependencia, al control de la recepción y envío de estos a través
del flujo documental de un trámite o gestión; al mejoramiento y optimización de
los espacios físicos para albergar los documentos y los materiales y equipos
para instalarlos
Sus elementos son:
Normalización y control de la producción documental
Registro de correspondencia recibida y/o enviada
Economía en la utilización del espacio físicos, adquisición
de materiales y equipos