Registros contables y el control de caja
CAJA MENOR
COMPROBANTES Para efectos de la comprobación de cada gasto, las facturas, recibos, cuentas y demás documentos que expida el proveedor o el prestatario del servicio
Las facturas
Cuentas de cobro
Recibos
Control interno
Es un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de Proteger los activos, Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y Promover la eficiencia de las operaciones
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WEBGRAFIA
Control interno administrativo
Métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia
Control interno contable
Métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
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Es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.
Formato de arqueo
Su objetivo es proteger el efectivo de los puntos de venta, considerando que el dinero está constantemente expuesto al público
Con la consecuente facilidad para su pérdida, robo, fraude o simplemente descuido en su contabilización
Este generalmente se hace a diario, cuando cierra un negocio, o de manera parcial cuando hay cambio de turnos de cajeros
Con el propósito de conocer si el dinero o medios equivalentes presentes en una caja coinciden con los datos de ventas que se reportan en las tirillas de pago o en el software con el que cuenta el negocio.
Reembolso
El reembolso , debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan