SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS (INVENTA)

DETALLAREMOS EL TIPO DE INFORMACION QUE
DEBE REGISTRAR EN LOS INGRESOS A BODEGA:

Fecha.- Se registra la fecha del ingreso de la compra o la
fecha del inventario inicial

Nota: Es muy importante recalcar, que en este campo de
fecha el sistema solo permitirá ingresar movimientos del
mes que se encuentre registrado en MANTENIMIENTO

Número del Documento.- Se debe registrar el número del
comprobante de Ingreso de la siguiente manera:
ING-001, ING-002,ING-003, ING-004, ING-005

Concepto.- Se debe registrar un concepto de la compra o
ingreso a bodega: numero de factura, casa comercial, o
algún documento que hace referencia al ingreso.

Motivo de Ingreso: Se escogerá cual es el motivo del ingreso
como por ejemplo por compras, donación o inventario inicial.

Localización.- Se debe escoger el grupo que se ingresa a
bodega como por ejemplo suministros de oficina, alimentos o
bebidas, etc.

Código de Producto.- Se debe registrar el código del producto
que se va a ingresar a bodega.

Cantidad.- Se debe ingresar la cantidad que ingresa a bodega,
de acuerdo a la unidad de medida del producto.

Precio Unitario.- Se registrará el precio unitario que tiene el
producto que se está ingresando a bodega.

* Luego de ingresar todos los campos del producto, se procede a grabar con opción que se encuentra
en la parte inferior de la pantalla.
* A continuación el sistema, permitirá ingresar otro producto dentro del mismo comprobante de ingreso,
para lo cual se deberá registrar el código, cantidad, valor unitario y grabar.
* Cuando ya termine de registrar los productos que pertenecen al comprobante de ingreso que esta
creando, deberá presionar la tecla escape para salir.

Nota.- Cuando registre los movimientos de bodega ya sean
de ingreso o egreso, y desee emitir reportes de kardex,
inventarios o consultar los saldos de las existencias de los
productos es necesario actualizare los saldos. (ver tema
actualización saldo de inventarios).

IMPRESIÓN DE
COMPROBANTES DE
INGRESOS - EGRESOS

Vez que se ha registrado en el sistema INVENTA,
los ingresos (compras, donaciones) o los egresos
(consumos, bajas), se podrá emitir los
comprobantes, por la ruta de movimientos-orden de
entrega, dichos comprobantes se generarán en un
archivo con nombre de ORDEN dentro de la carpeta
INVENTA que está en el disco duro C.

REGISTRO DE EGRESO A
BODEGAS (EGRESOS,
BAJAS,ETC)

Para registrar los Egresos de bodega (egresos, bajas, etc), en la
opción de movimientos, escogemos la opción de incluir, y a
continuación es sistema le permite escoger que tipo de movimiento,
deberá seleccionar la opción de EGRESOS y el sistema le mostrará
una pantalla donde deberá registrar los datos del comprobante de
egreso, como se muestra a continuación:

DETALAREMOS EL TIPO DE INFORMACIÓN QUE SE
DEBE REGISTRAR EN LOS EGRESOS DE BODEGA:

Fecha.- En este campo se debe registrar la fecha del egreso de bodega.

Nota: Es muy importante recalcar, que en este campo de fecha el
sistema solamente permitirá ingresar movimientos del mes que se
encuentre registrado en MANTENIMIENTO ENTIDAD

Número del Documento.- Se debe registrar el número del
comprobante de Egreso, como recomendación se puede estandarizar
de la siguiente manera:
EGR-001, EGR-001, EGR-003, EGR-004, EGR-005

Concepto.- Se debe registrar un concepto del egreso de bodega, como
por ejemplo a quien se entrega, o algún documento que hace
referencia al egreso.

Motivo de Egreso: Se escogerá cual es el motivo del Egreso como por
ejemplo por ordenes de egreso, bajas, etc.

Localización.- Se debe escoger el grupo que se egresa de bodega
como por ejemplo suministros de oficina, alimentos o bebidas, etc.
^

Código de Producto.- En este campo se debe registrar el código del
producto que se va a egresar de bodega.

Cantidad.- Se debe ingresar la cantidad que se egresa de bodega,
de acuerdo a la unidad de medida del producto

Precio Unitario.- En egresos este campo no se registra, ya que el
sistema calcula automáticamente, para sacar los costos promedios
Luego de ingresar todos los campos del producto que se está
egresando de la bodega, debe proceder a grabar, con opción que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla.

* A continuación el sistema, permitirá registrar otro producto dentro
del mismo comprobante de egreso, para lo cual se deberá registrar
el código, cantidad, y grabar.
* Cuando ya termine de registrar los productos que pertenecen al
comprobante de egreso que está creando, deberá presionar la tecla
escape para salir.

Nota.- Cuando registre los movimientos de bodega ya sean de
ingreso o egreso, y desee emitir reportes de kardex, inventarios o
consultar los saldos de las existencias de los productos es
necesario actualizar los saldos. (ver tema actualización saldo de