soportes (tem).
Medio escrito mediante el cual se prueba la Existencia de
los hechos económicos o transacciones realizadas en el ente Económico
Clases de soportes.
Por su gran variedad mencionaremos los más utilizados por las empresas, los soportes pueden ser de origen interno, pero también pueden ser externos.
Soportes internos.
son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de las transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios,
Recibo de caja de caja menor.
Se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja, tarjetas débito y crédito, etc
compraventa o prestación de servicios
En el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción, las condiciones de pago, la persona que interviene
en la venta y en muchos casos la persona que interviene en la compra
Nota débito.
Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor de sus obligaciones.
Comprobante de diario o de contabilidad.
Se elabora para realizar en forma resumida el
registro manual de las operaciones, tanto en libros auxiliares como oficiales o principales
Consignaciones bancarias.
Es el probatorio de los aumentos en las cuentas corrientes o de ahorros de sus clientes.
Pagares
Documento que representa el soporte de una obligación de la empresa
Aspectos legales.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Recibo de caja.
Se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja, tarjetas débito y crédito, etc
Comprobantes de egresos.
Tienen la función de servir como prueba de los desembolsos o pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque.
Nota crédito.
Se elabora para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de mercancías o por corrección de errores u omisiones.
Soportes externos.
Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones
Facturas por compras.
Este soporte tiene las mismas características de la factura de venta
expedida por la empresa, pero en este caso es expedida por el proveedor de bienes o servicios.
Notas debito y crédito emitidas por los bancos.
Son comprobantes que soportan el
registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes