Șabloane > Comunicare >

Business meeting plan

Business meeting plan

This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.

Keywords: business meeting, communication, meeting agenda

Business meeting plan

How make a business meeting plan

If you don’t know how to plan a business meeting, it is always a good idea to use this template.

Firstly, you have to establish the purpose of the meeting. At the end of the meeting, all the participants should know exactly what they have to do.

Secondly, add the key activities to the meeting agenda.

Then, think about some follow-up actions that will be needed after the meeting.

Effective meetings cannot take place without preparations like printed materials, travel details and arrangements, conference room reservations, etc.

Also, you will need a list of the people that will attend the meeting.

Set up the meeting location and date.

Name of the business meeting

What is your business meeting about?
Give it a name. Type it in.

Preparations

The success of any meeting is proportional to the amount of time spent in preparation, by all participants.
What are the actions of the meeting preparations? (i.e. printed materials, travel details and arrangements, input from participants beforehand)

Enter the person in charge of this action.

Who is responsible for it?

Attendees

Attendee

Add an attendee and press Enter.

Role

What is his/her role in the meeting? Type it in.

Date and time

Location

Where is the meeting's location? Type it in.

What time does the meeting begin? Type it in.

Date

What is the date of the meeting? Type it in.

Follow-up

Action

Add an action to follow up after the meeting. Type it in.

Responsible

Enter the person in charge for this action.

Who is responsible for it?

Agenda

Agenda item

Meeting agenda is a list of meeting activities in the order in which they are to be taken up.

What key points do you have on your agenda?
Add an agenda item. Type it in.

Time

How much time should be allowed for it?

Objectives

Add an objective for the meeting.
Having clear objectives for a meeting is essential. The biggest reason for the widespread unpopularity of meetings is their lack of purpose.

At the end of the meeting, what should the participants be able to do?

Objective

De ce să folosiți un șablon de hartă mentală Mindomo?

Hărțile mentale vă ajută să faceți brainstorming, să stabiliți relații între concepte, să organizați și să generați idei.

Cu toate acestea, șabloanele de hărți mentale oferă o modalitate mai ușoară de a începe, deoarece acestea sunt modele care conțin informații despre un anumit subiect cu instrucțiuni de ghidare. În esență, șabloanele de hărți mentale asigură structura care combină toate elementele unui anumit subiect și servesc drept punct de plecare pentru harta mentală personală. Ele sunt o resursă care oferă o soluție practică pentru a crea o hartă mentală pe un anumit subiect, fie pentru afaceri sau educație.

Mindomo vă oferă șabloane inteligente de hărți mentale care vă permit să acționați și să gândiți fără efort.

Un șablon are diverse funcționalități:

Subiecte descriptive

Subiecte cu text de fundal

Ramură implicită

Eliminarea datelor șablonului

Puteți alege dintr-o varietate de șabloane de hărți mentale din conturile pentru afaceri sau educaționale ale Mindomo sau puteți crea propriile șabloane de hărți mentale de la zero. Orice hartă mentală poate fi transformată într-o hartă șablon prin adăugarea de instrucțiuni de ghidare suplimentare la unul dintre subiectele sale.