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по Chopin Mélanie 3 лет назад

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Gestion Electronique de Documents

La gestion électronique de documents (GED) est une méthode efficace pour organiser, numériser et gérer divers types de fichiers et documents administratifs. Cette approche facilite la recherche et le partage d'

Gestion Electronique de Documents

Explication simplifiée

Moyens requis

postes de travail

outils de communication internes

outils de communication externes

serveurs

Les intérets

Utilisateurs

diffusion de l’information
partage de la documentation organisée et mise à jour
réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations

Entreprise

réponse aux contraintes légales en matière d’archivage
réduction des espaces de stockage des documents papier
maîtrise des coûts et des délais de mise à disposition
acquisition d’un système d’information fiable et efficace

Types de GED

Bureautique

permet d’échanger des documents

Administrative

numériser puis à classer divers documents administratifs

Documentaire

indexer des fichiers de tous types

Etapes

Partage des données

Workflow

Stockages

choisir le support adapté au volume des documents

Indexation des documents

Attribuer des mots clés

Acquisition numérique de document

Scanner les documents

Gestion Electronique de Documents